Založení uživatele záznamem do přehledu uživatelů |
  
|
Založení uživatele záznamem do přehledu uživatelů |
|
Při zakládání nového uživatele se kopírují nastavení z výchozího uživatele - ze šablony xnewx.
Šablonu naleznete v přehledu uživatelů.
Viz kapitola Zobrazení přehledu uživatelů.
Šablonu můžete dle potřeby upravit.
Viz kapitola Úprava záznamu uživatele nebo skupiny uživatelů.
1.Otevřete přehled uživatelů.
Viz kapitola Zobrazení přehledu uživatelů.
2.V nástrojové liště klikněte na ikonu 
.
3.V nabídnutém formuláři Uživatel přepněte na záložku Základní informace, kde:
•Sekce Povolené služby slouží pro nastavení těch produktových komponent DATASYS UMS, které bude uživatel moci používat (FAX - FaxChange, SMS - MobilChange).
Poznámka: Ve sloupci Licence je vidět, kolik licencí společnost pro danou produktovou komponentu vlastní a kolik licencí z celkového počtu již bylo obsazeno. Jestliže nejsou volné licence, nejsou aktivní ani volby přepínače Ano a Dědit.
Nastavte přepínače dle potřeby. Označíte-li přepínač na volbě Dědit, nastavení se přeberou ze skupiny přiřazené prostřednictvím položky Člen skupiny.
•Do položky E-mail uveďte kontaktní e-mailovou adresu uživatele. Povinný údaj.
•Zatržítko Zadán ručně, nebude měněn synchronizací označte v případě, kdy chcete, aby zde uvedená e-mailová adresa zůstala vždy stejná a nemohla být změněna případnou synchronizací.
•Přepínač Přímý přístup k SMTP označte dle potřeby. Označením přepínače na volbě Ano nastavíte přímý přístup na SMTP server. Označíte-li přepínač na volbě Dědit, nastavení se přebere ze skupiny přiřazené prostřednictvím položky Člen skupiny.
•Výběrem z výklopné nabídky položky Typ záznamu nastavte požadovaný typ uživatele:
oE-mail - běžný uživatel, specifikovaný svou e-mail adresou.
oAplikace - skriptová aplikace, má adresu ve tvaru $Aapp_name.
oRegulární výraz - skupina e-mail uživatelů, jejichž adresa vyhovuje zadanému regulárnímu výrazu.
•Položku ID uživatele vyplní systém automaticky po uložení záznamu uživatele jednoznačným identifikátorem uživatele.
•Pomocí výklopné nabídky položky Jazyk nastavte řeč, ve které uživatel komunikuje, resp. kterou s ním budou jednotlivé produktové komponenty komunikovat.
Poznámka 1: V případě typu uživatele Aplikace Správce uživatelů DATASYS UMS nastaví hodnotu „Jazyk aplikací“. V adresářové struktuře tomuto „jazyku“ přiřadí adresář AA.
Poznámka 2: Skupiny nemají kaskádovou dědičnost, takže skupiny jsou ochuzeny o jazyk děděný ze skupiny.
Formulář Uživatel, záložka Základní informace, nastavení položky Jazyk
•Položka Brána - gateway, přes kterou je uživatel připojen, má smysl pouze u E-mail uživatelů, závisí na e-mailovém systému:
oe - Exchange
oi - Lotus Notes
os - SMTP
ox - Všechny aplikace
ox - Automaticky
oa - aplikace MobillChange
•Do položky Telefonní číslo uveďte číslo na pevnou linku uživatele.
•V položce Faxové číslo uveďte číslo uživatele, ze kterého uživatel posílá faxy. Tlačítkem PABX lze zde zadané faxové číslo zapsat do seznamu Směrování faxů podle volaného čísla (PABX).
Viz kapitola též Zobrazení přehledu Směrování faxů podle volaného čísla (PABX).
•Do položky Mobilní číslo napište číslo mobilního telefonu, ze kterého uživatel posílá SMS.
•V položce Nákladové středisko uveďte identifikátor nákladového střediska (pro účtování, též „účtovací skupina“). Přednastavena je hodnota "All", tuto hodnotu je možné přepsat, či lze vybrat z již existujících hodnot (použitých u jiných záznamů).
•Do položky Zobrazované jméno napište jméno, pod kterým má být uživatel zobrazován.
Poznámka: U skupiny uživatelů lze do položky zadat e-mailovou adresu vlastníka skupiny pro odesílání statistik.
•Výběrem z výklopné nabídky položky Člen skupiny zařaďte uživatele do potřebné skupiny uživatelů. Každý uživatel je členem jedné skupiny uživatelů.
•V položce Heslo - Heslo pro SMTP, pokud uživatel odesílá poštu do UMS přímo prostřednictvím SMTP Receiveru. Heslo se používá, jestliže je vstup do SMTP poštovního serveru heslován. Tzn., pokud je vstup do Exchange serveru možný pouze s heslem, uveďte toto heslo do této položky.
•Do položky Jméno uveďte jméno uživatele.
•Do položky Příjmení napište příjmení uživatele.
•Položka Zobrazované jméno bude předvyplněna spojením Jména a Příjmení, ovšem hodnotu je možné přepsat.
•Do položky Pracovní zařazení můžete uvést pracovní pozici uživatele.
•V položce Oddělení můžete napsat oddělení, ve kterém uživatel pracuje.
•V položce Sekce sekci, pod kterou uživatel náleží.
•Dále můžete uvést kontaktní údaje v položkách Ulice a Město.
•V položce Přihlašovací jméno Windows uveďte login uživatele ve tvaru domena\jmeno.
Poznámka: Aplikace nedovolí uložit uživatele jehož FULL_DOMAIN_NAME se již v databázi (tabulka UMS_USER) vyskytuje.
4.Případně proveďte nastavení na dalších záložkách formuláře.
Nastavení záložek Faxy, Fax - směrování a SMS jsou popsána v kapitolách administrace konkrétních komponent (kapitoly Nastavení uživatelů). Nastavení záložky Oprávnění viz kapitola Nastavení oprávnění.
Formulář Uživatel, záložka Základní informace
5.Uložte záznam uživatele stisknutím tlačítka Potvrdit.