Šablona

Nejedná se o skutečné uživatelé, nýbrž pouze o šablony používané při vytváření nových uživatelů či skupin. Běžné komponenty s těmito uživateli nepočítají - používá je Správce uživatelů DATASYS UMS při zakládání nových uživatelů a UMS Contact Search při zakládání nových uživatelů během synchronizace.

Skupina

Skupina není skutečný uživatel. Umožňuje měnit některá nastavení hromadně pro všechny uživatele, kteří do ní patří. Skupina nemůže být členem další skupiny.

E-mailový uživatel

Uživatel (typicky,  ne však nutně, osoba), který může využívat služeb UMS (tj. posílat SMS, faxy, hlasovou poštu atd.). Uživatel musí být členem nějaké skupiny.

Aplikace

Uživatel, kterému UMS neposílá e-maily. Místo toho MobilChange SMS ukládá do adresáře MobilChange\mail\out a FaxChange faxy nechává ve frontě pro odesílání faxů e-mailem (tj. aplikace třetí strany si je musí sama vybrat a smazat).

RegExp

Pokud vznikne požadavek na odeslání SMS uživatele, kterého UMS nezná, ale jehož e-mailová adresa odpovídá regulárnímu výrazu, jsou tyto odeslané SMS či faxy počítány na vrub RegExp uživatele.

Poznámka: Tuto funkci umí pouze MobilChange verze 4.