Služba |
  
|
| Otevři/Zavři minimalizované objekty |
1.Otevřete formulář Uživatel.
Viz kapitoly Založení uživatele - Založení uživatele záznamem do přehledu uživatelů a Úprava záznamu uživatele nebo skupiny uživatelů.
2.Přepněte do záložky Faxy.
3.Nastavte parametry v jednotlivých sekcích (viz následující podkapitoly).
Formulář Uživatel, záložka Faxy
4.Uložte nastavení stisknutím tlačítka Potvrdit.
Povolení odkládání odesílání faxů
Nastavení oprávnění měnit kód nákladového střediska
Nastavení oprávnění měnit krycí stránku
Nastavení tisku příchozích faxů
Nastavení formátu přílohy e-mailu
Nastavení posílání vícestránkových faxů
Označte přepínač Povolit službu FAX dle potřeby:
•Ano - Uživatel (skupina) může faxovat. V případě, že je označeno, je možno nastavovat jednotlivá práva.
•Ne - Uživatel nemůže faxovat.
Viz též kapitola Povolení služeb.
•Nesynchronizovat účet proti LDAP - Po označení zatržítka nebude záznam uživatele (skupiny) synchronizován s LDAP prostřednictvím nástroje fxLdapSync.
•Synchronizovat účet částečně s LDAP - Po označení zatržítka se s LDAP synchronizuje pouze ID uživatele a costcode.
Po označení zatržítka Neukládat faxy do archivu faxy se nebudou faxy uživatele (skupiny) archivovat. Takto lze archivovat pouze faxy významných uživatelů, nikoliv všechen faxový provoz. Ušetří se tak místo v databázi.
Poznámka: Archivované faxy uživatelů lze prohlížet pomocí nástroje UMS Archive Viewer.
Kolik místa zabere databáze faxů? Jak velký SQL device je pro ni třeba vytvořit? Abychom mohli na tyto otázky odpovědět, zanalyzovali jsme faxovou databázi DATASYSu (SQL). Zde přinášíme výsledky:
Vzhledem k tomu, že prvních cca 500 faxů bylo zaarchivováno v režimu "jen záznamy", vychází průměrná délka jednoho archivovaného faxu na cca 40 kB. Je nutno upozornit, že v těchto výpočtech byly zahrnuty i faxmailingy, kde je archivována krycí strana pro každého adresáta, ale data jsou archivována jen jednou pro všechny adresáty. |
Aplikace umožňuje nastavit, jakou maximální prioritu může uživatel při odesílání faxu použít.
Označte volby přepínačů v sekci Priority dle potřeby. Priorita může být Vysoká, Střední nebo Nízká.
Při volbě Dědit dědí uživatel oprávnění ze skupiny uživatelů.
Po označení přepínače Odložené faxy na volbě Ano se uživateli povolí možnost odloženého odesílání faxů.
Při volbě Dědit dědí uživatel oprávnění ze skupiny uživatelů.
Pomocí voleb přepínače Volání nastavte povolení volání (odesílání faxu) dle potřeby:
•V rámci ústředny - povolení odesílat faxy pouze uvnitř ústředny,
•Mimo ústřednu - povolení posílat faxy ven z ústředny,
•Meziměstsky - povolení odesílání meziměstských faxů,
•Mezinárodní - povolení odesílání mezistátních faxů.
Volba Ano příslušné volání povolí, volba Ne zakáže, při volbě Dědit dědí uživatel oprávnění ze skupiny uživatelů.
Lze nastavit, zda daný uživatel má před odesláním faxu dostat náhled faxu.
Volba Ano přepínače Posílání náhledu posílání náhledu faxové zprávy povolí, volba Ne zakáže, při volbě Dědit dědí uživatel oprávnění ze skupiny uživatelů.
Poznámka: Toto nastavení je nadřazeno globálnímu nastavení FaxChange provedeném prostřednictvím nástroje Konfigurátor DATASYS UMS (UMS Configuration Tool).
Viz příručka pro Konfigurátor DATASYS UMS, kapitola Pracovní postupy - Konfigurace FaxChange - Obecná nastavení - Obecná nastavení náhledu faxu.
Volba Ano přepínače Může měnit kód nákladového střediska v sekci Oprávnění uživateli povolí měnit kód nákladového střediska, volba Ne zakáže, při volbě Dědit dědí uživatel oprávnění ze skupiny uživatelů.
Pokud označíte přepínač Může měnit krycí stránku na volbě Ano, udělíte uživateli právo před odesláním faxu nastavit jinou krycí stránku (coversheet), než má přednastavenu.
Při volbě Dědit dědí uživatel oprávnění ze skupiny uživatelů.
V sekci Krycí stránka lze změnit přednastavenou krycí stránku (coversheet - titulní stránka faxu) pro daného uživatele. Výběrem z výklopné nabídky položky Předvolby lze zvolit jinou krycí stránku, nastavit "žádnou" nebo nastavení převzít ze skupiny uživatelů.
V sekci Tisk příchozích faxů lze uživateli pro tisk faxu povolit rozsah tisku a tiskárnu.
Lze zvolit z těchto hodnot:
•Jen výchozí nastavení - uživateli bude povolena jen přednastavená tiskárna a nastavený způsob tisku.
•Pouze vybraná tiskárna - uživateli lze vybrat tiskárnu v položce Tiskárna.
•Výchozí nastavení a vybraná tiskárna - uživateli se nastaví rozsah tisku v položce Tisknout (Fax a Report, Pouze Fax, Pouze Report nebo Nic) a zvolí se tiskárna v položce Tiskárna.
Upozornění: Tiskárna vybraná pomocí výklopné nabídky položky Tiskárna musí být instalována na FaxChange serveru v lokálních tiskárnách, přestože se např. jedná o síťovou tiskárnu.
Aplikace umožňuje pro daného uživatele nastavit, jakého formátu mají být přílohy e-mailu, resp. do souboru jakého formátu se faxové zprávy uloží a budou přikládány k e-mailové zprávě.
Pomocí výklopné nabídky položky Formát přílohy e-mailu zvolte požadovaný formát.
Lze zvolit:
•TIFF - Pozor, některé prohlížeče souborů obrázků "neumí" číst vícestránkové TIFF soubory.
•TIFF i PDF
Aplikace nabízí možnost definovat, jakým způsobem budou posílány vícestránkové faxy.
Pomocí výklopné nabídky položky Posílání vícestránkových faxů nastavte danému uživateli potřebný způsob.
Lze zvolit:
•Jeden mail, více stránková příloha - Bude vždy posílána jedna e-mailová zpráva a k ní přiložen jeden soubor vícestránkové přílohy.
•Jeden mail, jednostránkové přílohy - Bude posílána jedna e-mailová zpráva a k ní přiloženo tolik souborů přílohy, kolik stránek má daná příloha (každý soubor jedna stránka přílohy).
•Více mailů, jednostránkové přílohy - Pro každou stránku bude vytvořen jeden soubor přílohy a ten vložen do vlastní e-mailové zprávy.
Stisknutí tlačítka Editovat Free Text otevírá Free Text Editor. Funkce editoru je rezervována především pro budoucí použití, ve Free Text Editoru bude možné konfigurovat nové funkce. Některá nastavení uživatele se již však ukládají sem.
