Navigace:  MobilChange™ - Dokumentace > Používání MobilChange™ > Pracovní postupy > Postupy pro uživatele Microsoft Outlook > Posílání a příjem SMS v prostředí Microsoft Outlook > UMS Dialer 2010 > UMS Dialer 2010 > Pracovní postupy >

Odeslání faxové zprávy

Předchozí stránkaDomůDalší stránka

1.V aplikaci Microsoft Outlook otevřete složku Kontakty.

2.Vyhledejte a kliknutím označte potřebný kontakt.

3.Na záložce Doplňky klikněte na tlačítko UMS Dialer.

Záložka Doplňky, tlačítko UMS Dialer

Záložka Doplňky, tlačítko UMS Dialer

4.V zobrazené nabídce v dolní sekci nabídky zvolte povel Poslat Fax.

poznamka_24Poznámka: Je-li pro daný kontakt definováno více faxových čísel, je v nabídce povel Poslat Fax pro každé číslo zvláště. Chcete-li faxové zprávy odeslat na všechna definovaná čísla, klikněte na povel Poslat Fax v horní sekci nabídky.

Nabídka Poslat FAX

Nabídka Poslat FAX

5.Otevře se formulář zprávy, ve kterém můžete uvést Předmět zprávy.

6.Napište text zprávy. Můžete též přiložit soubory přílohy.

poznamka_24Poznámka: Přílohy se na serveru konvertují do TIFF souboru a následně odesílají jako součást faxu.

7.Stiskněte tlačítko Odeslat.

8.Pokud máte nastavenou funkci náhled faxu, po chvíli vám FaxChange pošle náhled faxu před odesláním a můžete rozhodnout, zda fax chcete odeslat nebo ne. Je-li náhled v pořádku, stiskněte tlačítko Odeslat tento fax.

poznamka_24Poznámka: Tuto funkci však musí nejdříve povolit administrátor UMS prostřednictvím nástroje Správce uživatelů DATASYS UMS.

FaxChange nejdříve pošle informaci s potvrzením o přijetí zprávy ke zpracování, v příloze této zprávy je i soubor faxové zprávy ve formátu, který je administrátorem povolen (TIFF nebo TIFF a PDF nebo jen PDF).

FaxChange následně pošle zprávu o doručení nebo nedoručení faxu zpět do Outlooku.

poznamka_24Poznámka: Tuto funkci však může změnit administrátor UMS prostřednictvím aplikace Konfigurátor DATASYS UMS, a to tak, že nastaví jinou e-mailovou adresu, na kterou se mají zprávy o doručení nebo nedoručení odesílat.