Odeslání faxové zprávy |
  
|
Odeslání faxové zprávy |
|
1.V aplikaci Microsoft Outlook otevřete složku Kontakty.
Tip: Zobrazení kontaktů v aplikaci Outlook lze upravit. V hlavní nabídce aplikace zvolte povel Zobrazit/Aktuální zobrazení a v podnabídce zvolte potřebný způsob zobrazení (Vizitky, Adresní karty, Telefonní seznam, ...).
2.Vyhledejte a kliknutím označte potřebný kontakt.
3.V hlavní nabídce aplikace zvolte povel Nástroje/UMS Dialer, případně v nástrojové liště klikněte na ikonu 
.
Povel Nástroje/UMS Dialer
4.V zobrazené nabídce v dolní sekci nabídky zvolte povel Poslat Fax.
Poznámka: Je-li pro daný kontakt definováno více faxových čísel, je v nabídce povel Poslat Fax pro každé číslo zvláště. Chcete-li faxové zprávy odeslat na všechna definovaná čísla, klikněte na povel Poslat Fax v horní sekci nabídky.
Nabídka Poslat FAX
5.Otevře se formulář zprávy, ve kterém můžete uvést Předmět zprávy.
6.Napište text zprávy. Můžete též přiložit soubory přílohy.
Poznámka: Přílohy se na serveru konvertují do TIFF souboru a následně odesílají jako součást faxu.
7.Stiskněte tlačítko Odeslat.
8.Pokud máte nastavenou funkci náhled faxu, po chvíli vám FaxChange pošle náhled faxu před odesláním a můžete rozhodnout, zda fax chcete odeslat nebo ne. Je-li náhled v pořádku, stiskněte tlačítko Odeslat tento fax.
Podrobněji viz uživatelská příručka pro FaxChange, kapitola Pracovní postupy - Klient Microsoft Outlook - Základní použití - Náhled faxu.
Poznámka: Tuto funkci však musí nejdříve povolit administrátor UMS prostřednictvím nástroje Správce uživatelů DATASYS UMS.
Viz příručka pro aplikaci Správce uživatelů DATASYS UMS, kapitola Pracovní postupy - Nastavení chování produktových komponent - FaxChange - Povolení posílání náhledu.
FaxChange nejdříve pošle informaci s potvrzením o přijetí zprávy ke zpracování, v příloze této zprávy je i soubor faxové zprávy ve formátu, který je administrátorem povolen (TIFF nebo TIFF a PDF nebo jen PDF).
FaxChange následně pošle zprávu o doručení nebo nedoručení faxu zpět do Outlooku.
Podrobněji viz uživatelská příručka pro FaxChange, kapitola Pracovní postupy - Klient Microsoft Outlook - Základní použití - Potvrzení o odeslání/neodeslání.
Poznámka: Tuto funkci však může změnit administrátor UMS prostřednictvím aplikace Konfigurátor DATASYS UMS, a to tak, že nastaví jinou e-mailovou adresu, na kterou se mají zprávy o doručení nebo nedoručení odesílat.
Viz příručka pro aplikaci Konfigurátor DATASYS UMS, kapitola Pracovní postupy - Konfigurace FaxChange - Obecná nastavení - Možnosti pro potvrzení o doručení.