Navigace:  MobilChange™ - Dokumentace > Používání MobilChange™ > Pracovní postupy > Postupy pro uživatele Microsoft Outlook > Posílání a příjem SMS v prostředí Microsoft Outlook > Rozšiřující možnosti >

Možnosti odeslání
Předchozí stránkaDomůDalší stránka

 

listNastavení odloženého odeslání zprávy

listNastavení potvrzení o (ne)doručení zprávy

listAkce

listFormát SMS zprávy

listDalší možnosti


 

Nastavení odloženého odeslání zprávy

1.Před odesláním zprávy otevřete formulář Možnosti odeslání MobilChange a FaxChange.

2.Vyberte záložku MobilChange.

3.Označte přepínač Odložené posílání na volbě Odeslat.

4.Výběrem z možností výklopných nabídek nastavte požadovaný den a čas odeslání SMS zprávy.

Ukázka nastavení odloženého odeslání SMS zprávy

Ukázka nastavení odloženého odeslání SMS zprávy

5.Stiskněte OK pro opuštění formuláře Možnosti odeslání MobilChange a FaxChange.

6.Odešlete zprávu.

MobilChange™ server uloží zprávu a odešle ji až ve stanoveném čase.

tip_24Tip: Lze využít k připomenutí schůzky.

Nastavení potvrzení o (ne)doručení zprávy

Potvrzení o doručení nebo nedoručení zprávy je možné nastavit ve formuláři Vlastnosti zprávy pouze pro právě odesílanou zprávu (v Outlook 2007 na záložce Možnosti). Formulář Možnosti odeslání MobilChange a FaxChange dovoluje změnit toto nastavení buď pro právě odesílanou zprávu, nebo lze zvolit změnu trvalou.


1.Před odesláním zprávy otevřete formulář Možnosti odeslání MobilChange a FaxChange.

2.Zvolte záložku MobilChange.

3.Výběrem z výklopné nabídky nastavte:

Zda se toto nastavení týká pouze právě odesílané zprávy - volba Změnit pro tuto zprávu na),

nebo jestli se jedná o nastavení trvalé, tedy pro všechny následující zprávy až do doby, dokud není nastavení znovu změněno -  volba Změnit nastálo na.

4.Označte přepínač na požadované volbě:

Vyžadovat potvrzení o doručení,

nebo Bez potvrzení o doručení.

Ukázka nastavení potvrzení o doručení

Ukázka nastavení potvrzení o doručení

5.Stiskněte OK pro opuštění formuláře Možnosti odeslání MobilChange a FaxChange.

6.Odešlete zprávu.


Jak se vyhodnocuje žádost o potvrzení o doručení:

1.Je-li vybrána volba potvrzení o doručení ve vlastnostech zprávy, není brán zřetel na nastavení v Možnostech odeslání a potvrzení je zasláno.

2.Není-li vybrána volba potvrzení o doručení ve vlastnostech zprávy, je pro odeslání potvrzení o doručení rozhodující nastavení v Možnostech odeslání.

3.Pokud není požadavek o potvrzení o doručení zadán žádným z výše uvedených způsobů, závisí doručení potvrzení na nastavení administrátora (standardně se potvrzení doručuje).

Akce

Akce určuje, jakým způsobem MobilChange™ zpracuje odesílanou zprávu. Není-li vybrána žádná z možností, je zpráva standardně odeslána (odpovídá první možnosti Odeslat).


1.Před odesláním zprávy otevřete formulář Možnosti odeslání MobilChange a FaxChange.

2.Zvolte záložku MobilChange.

3.Označte přepínač Akce na požadované volbě:

Odeslat - Zpráva se standardně odešle. Pokud je text zprávy delší než je maximální délka SMS zprávy, je zpráva rozdělena na více SMS zpráv. V případě, že počet SMS zpráv, které vzniknou rozdělením odeslaného e-mailu je větší než omezení, které nastavil administrátor systému, je zpráva zkrácena (oříznuta).

Odeslat pokud je kratší než systémový limit - SMS se odešle pouze, pokud je počet SMS zpráv, na které je odchozí zpráva rozdělena, kratší než je omezení nastavené administrátorem. Je-li zpráva delší, není odeslána a MobilChange pošle odesilateli mail s upozorněním, že zpráva nebyla odeslána.

Odeslat pokud je kratší než XX SMS zpráv - SMS je odeslána pouze pokud se odchozí zpráva rozdělí maximálně do počtu SMS zpráv uvedeném v této volbě. Zde nastavený limit je podřízen limitu, který definoval administrátor, chování při překročení limitu je stejné jako u "systémového limitu".

Pouze náhled - neodesílat - SMS není odeslána, odesilatel dostane od MobilChange zprávu, ve které je vidět formát, v jakém by byla odchozí zpráva odeslána (hlavičky, rozdělení na jednotlivé SMS zprávy...).

Ukázka nastavení způsobu zpracování zprávy

Ukázka nastavení způsobu zpracování zprávy

4.Stiskněte OK pro opuštění formuláře Možnosti odeslání MobilChange a FaxChange.

5.Odešlete zprávu.

Formát SMS zprávy

Odeslaná SMS může být doplněna o e-mailovou adresu odesilatele, celkový počet SMS zpráv, na které byla odchozí zpráva rozdělena. SMS tak získá formalizovaný tvar, který zapnete volbou Přidat hlavičky. Pokud chcete odeslat SMS zprávu bez hlaviček či jakýchkoliv jiných úprav, zvolte Nemodifikovat text zprávy.


1.Před odesláním zprávy otevřete formulář Možnosti odeslání MobilChange a FaxChange.

2.Zvolte záložku MobilChange.

3.Označte přepínač Formát SMS na požadované volbě (viz výše):

Ukázka nastavení formátu SMS zprávy

Ukázka nastavení formátu SMS zprávy

4.Stiskněte OK pro opuštění formuláře Možnosti odeslání MobilChange a FaxChange.

5.Odešlete zprávu.

Další možnosti

1.Před odesláním zprávy otevřete formulář Možnosti odeslání MobilChange a FaxChange.

2.Zvolte záložku MobilChange.

3.V rámečku Další možnosti označte volby dle potřeby:

Obyčejná zpráva/zpráva jen na displej:

Odeslat obyčejnou zprávu - odešle obyčejnou SMS zprávu.

Odeslat zprávu pouze na displej - SMS zpráva bude pouze přímo zobrazena na display mobilního telefonu a neuloží se mezi přijaté zprávy.

Požadovat odpověď:

Nepožadovat odpověď - odešle obyčejnou SMS zprávu.

Požadovat odpověď - po přečtení zprávy je adresátovi zobrazena informace, že na tuto SMS je požadována odpověď.

upozorneni_24Upozornění: Kombinace Odeslat zprávu pouze na displej a Požadovat odpověď nefunguje. V takovém případě je na mobilním telefonu došlá SMS zobrazena jako zpráva pouze na displej.

Ukázka nastavení dalších možností

Ukázka nastavení dalších možností

4.Stiskněte OK pro opuštění formuláře Možnosti odeslání MobilChange a FaxChange.

5.Odešlete zprávu.