Během instalace DATAYS UMS je potřeba provést aktivaci. Aktivace je proces, při kterém jsou konkrétní licence v zákazníkově poukázce svázány s identifikátory konkrétních počítačů, na které bude produkt nainstalován. Tato informace o tom, na kterém stroji bude produkt provozován, je evidována v databázi aktivačního serveru. Při úspěšné aktivaci zákazník získá digitálně podepsaný aktivační soubor, který platnost aktivace potvrzuje. Na základě informací v tomto aktivačním souboru DATASYS UMS ověřuje platnost licence.
Při aktivaci komunikuje instalátor DATASYS UMS s aktivačním serverem. Instalátor předává aktivačnímu serveru požadavek na aktivaci, který obsahuje informace o tom, jaké licence v jaké poukázce je třeba aktivovat a na jakém počítači. Aktivační server v případě platného požadavku vrací aktivační soubor potvrzující platnost aktivace.
V případě, že instalátor má možnost připojení do internetu, je komunikace mezi instalátorem a aktivačním serverem on-line a pro administrátora nejjednodušší. V případě, že připojení do internetu není k dispozici, je komunikace mezi instalátorem a aktivačním serverem zajištěna prostřednictvím souborů.
Postup při instalaci viz kapitola Instalace serveru - Instalace serverových částí - Vlastní instalace - Aktivace DATASYS UMS.