Pokud má zákazník poukázku ve formě XML souboru, tj. včetně podrobností, nabídne instalátor použití informací z tohoto souboru a vše probíhá stejně, jako v případě online aktivace.
Pokud má zákazník pouze kód poukázky, musí zákazník vybrat aktivovaný produkt sám ze všech, které instalátor podporuje. Tento režim je možné zapnout i v případě, že má zákazník poukázku ve formě XML souboru a to pro případ, že zákazník ví, že informace v XML souboru nejsou aktuální.
Pokud použitá poukázka obsahuje několik licencí na stejný produkt, je během off-line aktivace vyžadováno i zadání kódu licence. V případě aktuálního XML souboru poukázky může uživatel vybrat licenci z nabídnutého seznamu. Pokud zákazník nemá aktuální XML soubor, musí kód licence zadat ručně. Pokud zákazník nezadá číslo licence a aktivační server nedokáže o licenci jednoznačně rozhodnout, bude aktivace zamítnuta.
Instalátor vygeneruje XML soubor s žádostí o aktivaci. XML soubor musí zákazník například prostřednictvím webové aplikace odeslat na aktivační server, který, v případě povolení aktivace, vygeneruje XML soubor obsahující aktivační klíč.
Postup při instalaci viz kapitola Instalace serveru - Instalace serverových částí - Vlastní instalace - Aktivace DATASYS UMS - Offline aktivace.