FaxChange novinky Obsah dokumentace Uživatelská dokumentace Administrátorská dokumentace Rejstřík pojmů Technická podpora Hledání on-line
Jak minimalizovat náklady na faxování?

Administrátor FaxChange může vhodným nastavením podstatným způsobem snížit náklady na rozesílání faxů. V tomto dokumentu ukážeme, jak toho lze dosáhnout.

Nastavení ADS

ADS je zkratka pro "Automatic Delayed Sending", automatické odkládání odcházejících faxů na vhodnější dobu. Pomocí ADS je například možno nastavit, že faxy s nízkou prioritou budou odcházet až v noci, kdy je faxování nejlevnější.

Jak ADS pracuje?

ADS pracuje následujícím způsobem: FaxChange se ve chvíli odesílání faxu podívá do ADS tabulky, kdy má být fax odeslán, a pokud je ADS nastaveno, odloží fax na určený čas. ADS tabulka se vybírá podle telefonního čísla, na které má být fax odeslán. Po standardní instalaci FaxChange v České republice jsou nastaveny tři ADS tabulky:

Jak se ADS nastavuje?

ADS je možno nastavit v programu fxCfg. K nastavování ADS v něm slouží záložky "ADS" a "Meziměstská a mezistátní volání".

Na záložce "ADS" se nastavují jednotlivé ADS tabulky. Doporučujeme (v závislosti na telefonních poplatcích) nastavit, aby přes den odcházely faxy s normální a vysokou prioritou, a v noci všechny. Ukázka doporučeného nastavení je zde:

Na obrázku je vidět, jak nastavit, aby v době silného provozu (v pracovní dny v 7 - 19 hodin) odcházely jen faxy s vysokou a normální prioritou a v době slabého provozu (nižších telefonních poplatků) odcházely všechny faxy.

Ovládání editoru ADS je jednoduché - stiskněte tlačítko dle režimu, který chcete nastavovat (např. červená = jen faxy s vysokou prioritou) a označujte. Pokud při označování budete držet SHIFT, bude se označovat obdélníková plocha.

Pokud někdo pošle fax s nízkou prioritou v poledne, bude tento automaticky odložen na 19.00 večer - na záčatek levnějšího provozu.

Pokud by poplatky např. kolem poledne byly ještě vyšší, než jsou po zbytek dne (jak je tomu např. v Maďarsku), doporučujeme nastavit v době nejvyšší sazby odesílání jen faxů s vysokou prioritou, v době ranních/odpoledních nižších poplatků odesílání faxů s vysokou a normální prioritou a v noci odesílání všech faxů.

Výše ukázaným způsobem opravte všechny tři tabulky ADS (mezimestska.ads, mezistatni.ads, default.ads).

zpět na začátek

Chci si založit pro některý stát speciální ADS tabulku

V praxi se může stát, že například v době od čtyř do osmi hodin odpoledne se do nějakého státu nelze dovolat -- tamnější telefonní linky jsou přetížené, neboť je tam (díky časovému posunu) zrovna poledne. Tehdy se vyplatí založit si pro onen stát vlastní ADS tabulku.

Nejprve na záložce ADS vytvoříme nový ADS soubor a nastavíme ho, jak potřebujeme - v našem případě pro období 16 - 20 nastavíme bílou (žádné faxy) nebo červenou (jen faxy s vysokou prioritou). Následně na záložce "Meziměstská a zahraniční volání" najdeme / založíme záznam pro cílový stát a v kolonce ADS vybereme správnou tabulku ADS.

zpět na začátek

Jak ušetřit na faxmailingu?

Největší část peněz utracených za faxování připadá na odesílání faxmailingů - rozeslaní jednoho dokumentu mnoha adresátům. FaxChange obsahuje pro faxmailingy speciální nastavení.

V registry, v klíči HKEY_LOCAL_MACHINE/Software/Datasys/Faxchange/global/server jsou následující hodnoty:

fm_changeover - určuje, od jakého počtu adresátů se fax považuje za faxmailing. Ve standardní instalaci je zde nastaveno 10.
fm_newpriority - jaká priorita má být faxmailingu dána. Ve standardní instalaci je nastaveno "low" (další možnost je "normal").

Po čistém nainstalování FaxChange je tedy nastaveno, že jakmile má fax více než deset adresátů, je mu automaticky snížena priorita na nízkou. Pokud je rozumně nastavena ADS tabulka, je tedy faxmailing automaticky odložen na noční hodiny.

zpět na začátek

Jak kontrolovat výdaje na faxování?

Součástí snižování nákladů na faxování je také kontrola, kolik kdo "profaxoval" peněz. FaxChange tuto kontrolu samozřejmě umožňuje - pomocí programu fxCostM. Program fxCostM je od verze 3.0 placeným add-on modulem.

zpět na začátek

FaxRouter

Pokud má Vaše firma více poboček, vyplatí se jí instalace FaxRouteru. FaxRouter přeposílá faxy přes internet do pobočky, ze které je možno faxovat do cílového místa za nejnižší cenu.

zpět na začátek