FaxChange novinky Obsah dokumentace Uživatelská dokumentace Administrátorská dokumentace Rejstřík pojmů Technická podpora Hledání on-line
fxCostManager

Tento program umožňuje jednoduchým způsobem pracovat s informacemi o tom, kolik kdo profaxoval peněz. Program umí své výstupy předat do tabulkového procesoru MS Excel (Excel musí být nainstalován na serveru, na které fxCostM spouštíte).
K tomu, aby program fungoval, musí být archivovány alespoň zápisy o odeslaných faxech (viz fxCfg) a musíte mít aktivační klíč pro komponentu "Statistický a cost manager modul", jinak je účtována nulová cena.

POZOR: autoformátovací makro DEFAULT.XLS, které je předdefinované pro výstupy do MS Excelu, je určeno pro MS Excel verze 97. Se starším Excelem nebude fungovat.

Program CostManager slouží k vytváření tabulek uživatelů, skupin a costcodu (účtovacích skupin), obsahujících částky, které se utratily za faxování v zadaném období. Program lze spustit i z příkazové řádky s danou syntaxí a předat mu potřebné parametry. Chcete-li vytvořit tabulku pomocí uživatelského rozhraní, spusťte program a máte tyto možnosti:

Parametry tabulky

Nastavte parametry tabulky, kterou vytváříte nebo otevíráte.

Můžete nastavit Jméno tabulky, které je totožné s názvem souboru, až na příponu.
Tlačítkem Server vyberete server, ke kterému se bude tabulka připojovat.
Tlačítkem Časové období nastavíte období, pro které se tabulka vytvoří.
Do tabulky můžete Zahrnout všechny uživatele, to znamená i uživatele kteří v daném období nefaxovali.

zpět na začátek

Server

Zvolte jméno serveru, ke kterému se chcete připojit.

Pokud chcete přidat nový server stiskněte Nový... a zadejte název serveru.
Jednotlivé servery můžete vymazat pomocí Smazat.
Změny se zapíšou až po stisknutí OK.

zpět na začátek

Časové období

costcas.gif (3093 bytes)

Zde zadejte časové období, pro které chcete vytvořit tabulku.
Časové období lze zadat jako jednu možnost z následujících:

Vždy se počítá od 0 hodin 0 minut 0 sekund počátečního data  do 23 hodin 59 minut 59 sekund konečného data.

zpět na začátek

Nastavení

Zde nastavte formát tabulek, parametry pro Excel a typ souborů. costnastav.gif

Formát tabulek

Můžete nastavit text v Prvním řádku tabulky (První řádek tabulky). Proměné %from% a %to% jsou datumy časového období tabulky. Proměná %server% znamená server, ze ktrerého byla tabulka vytvořena.
Také je zde možno nastavit barvu zvýrazněných řádek.

Excel

Zde nastavte jméno souboru XLS, který obsahuje makro pro export do Excelu. Pokud není nic uvedeno, žádné makro se nenahraje. Aby se makro spustilo automaticky při startu, nazvěte ho Auto_Open(). Využívá se toho, že soubor s makrem se nahraje po exportovaném souboru a aktivuje se pomocí příkazu:
Workbooks(Workbooks.Count - 1).Activate

Příklad jednoduchého makra, které přeformátuje tabulku :

Sub Auto_Open()
Workbooks(Workbooks.Count - 1).Activate
Selection.AutoFormat Format:=xlRangeAutoFormatClassic2, Number:=True, Font:=True, Alignment:=True, Border:=True, Pattern:=True, Width:=True
Workbooks(Workbooks.Count).Close SaveChanges:=False
End Sub

Také se zde nastavuje adresář, kam se ukládají soubory při exportu do Excelu.

Typ souborů

Chcete-li změnit typ souborů, které se používají pro jednotlivé tabulky udělejte to zde:
*.csv je soubor Excelu, který používá jako oddělovač sloupců čárku (v českém národním prostředí středník).
*.txt je standardní textový soubor, používající jako oddělovač sloupců tabulátory.
Pokud je v operačním systému nastaveno české národní prostředí, je standardně desetinný oddělovač čárka což používají některé programy (Excel). Proto je možné vytvářet tabulky s desetinnou čárkou.
Pokud je v operačním systému nastaveno české národní prostředí, je standardně desetinný oddělovač čárka, což používají některé programy (Excel). Proto je možné vytvářet tabulky s desetinnou čárkou, sloupce jsou pak odděleny středníkem.

Při startu

Při startu může aplikace automaticky vytvořit naposledy vytvořené tabulky a nahrát naposledy otevřené tabulky.

Poštovní zpráva

Zde můžete změnit šablonu pro poštovní zprávu o profaxovaných nákladech. Můžete nastavit předmět a tělo zprávy. Proměnné %from% a %to% jsou datumy časového období tabulky. Proměnná %cost% znamená částku u aktuální položky. %server% znamená server ze kterého byla tabulka vytvořena.

zpět na začátek

Syntaxe pro příkazovou řádku

zpět na začátek