Obsah dokumentace

Uživatelská dokumentace

Administrátorská dokumentace

Rejstřík pojmů

Technická podpora

Hledání on-line

Databáze FX Admin slouží ke správě uživatelů v prostředí Lotus Notes.

Pokud si nejste zcela jisti, na co jsou "skupiny uživatelů", co je to "směrování faxů" (routing) atd., přečtěte si dokument Úvod do správy FaxChange.

Připojení k serveru

Po spuštění Lotus Notes je potřeba najít na serveru databázi, pomocí které se provádí správa uživatelů. Ze seznamu v horní části okna se vybere server, na který byla databázi nainstalována a v dolní části se vybere její umístění. Stisknutím tlačítka "Open" se na pracovní ploše objeví databáze a otevře se.

Hlavní okno FX Admin

Hlavní okno je rozděleno na 3 části. Vlevo je umístěna nabídka pro přepínání pohledů na data v databázi. Groups Users Routing V pravé horní části se nachází menu, které se mění podle vybraného pohledu. V pravé dolní části je umístěn příslušný pohled na data v databázi podle vybrané položky z nabídky v levé části.

Editace uživatelů

Zobrazené sloupce

h ... vysoká priorita
l ... nízká priorita
n ... střední (normální) priorita
s ... schedulované faxy
i ... povoleno volat v rámci ústředny
o ... povoleno volat ven z ústředny
c ... meziměstské hovory
s ... mezistátní hovory

Pokud uživatel nebo skupina disponuje daným právem, zobrazí se písmeno, jinak pomlčka. Práva se zobrazují ve své efektivní hodnotě, tzn. pokud záznam má nastaveno "default", zobrazí se nastavení ze skupiny, nebo z defaultní skupiny.

Třídění záznamů

Horní menu

Add User Delete User Faxing enable Faxing disable

Add User

Dialog zadání nového uživatele je stejný, jako dialog editace existujícího záznamu. Obsahuje tyto záložky:

• Basic information
  User/Group name - jméno uživatele nebo skupiny podle typu záznamu. Hodnota je jen informativní, nelze ji měnit.
  E-mail - e-mail adresa uživatele (u skupiny chybí). Hodnotu nelze měnit. Group - jméno skupiny, které je uživatel členem (u skupiny chybí). Ze seznamu lze vybrat jednu z existujících skupin.
  Costcode - přednastavená účtovací skupina pro daného uživatele. Lze vybrat ze seznamu, nebo zadat nově.
  Coversheet - přednastavený coversheet (titulní stránka faxu) pro daného uživatele (jméno souboru). Novou hodnotu lze vybrat ze seznamu již existujících, nebo zadat nově. Coversheety se ukládají do podadresářů v /faxchange/data/cover. Obsah adresáře neovlivňuje seznam - nové položky je nutno zadat ručně.
  Language - výběr jazyka, v kterém Faxchange posílá zprávy tomuto uživateli.
  
• Printing of incoming faxes for this user
  Nastavení tisku příchozích faxů tohoto uživatele (není u skupin). FaxChange umožňuje tisk doručených faxů a zpráv. Tato vlastnost může být konfigurována specificky pro každého příjemce.

  V poli Status vyberte, jakým způsobem bude tisk probíhat, možnosti:

  • Default settings - platí nastavení v fxCfg (tedy je-li tam tisk vypnut, nic se tisknout nebude)
  • Only on the selected printer - bude se tisknout jen na vybrané tiskárně, viz dále
  • Default setting and on the next printer - tisk podle fxCfg i na zvolené tiskárně
  Pole Printer - zvolte uživatelskou tiskárnu, kam bude tisk směrován.
  Pole Activity - zvolte co se bude tisknout - fax, report, obojí, nic.
  
• Faxing
  Enable faxing - určuje, zda uživatel může faxovat. V případě, že je zaškrtnuto, je možno nastavovat jednotlivá práva.
  Priority: high, normal, low.
  Calling:
  • inside - v rámci ústředny
  • outside - ven z ústředny
  • international calls - mezistátní faxy
  • long distance calls - meziměstské faxy
  • scheduled faxes: odložené odeslání na pozdější dobu.

  Každá z položek může mít kromě hodnot povoleno (yes)/zakázano(no) i hodnotu default, která znamená, že se vezme hodnota ze skupiny, jíž je uživatel členem v případě uživatelů, nebo hodnota defaultní skupiny v případě skupin.

  Overall rights: zobrazuje efektivní nastavení práv, tzn. položky nastavené na default doplňuje hodnotami ze skupiny nebo defaultní skupiny.

  send preview: je možno nastavit, zda daný uživatel má před odesláním faxu dostat náhled. Uživatel si sám může před odesláním faxu nastavit, zda chce či nechce náhled bez ohledu na nastavení ve FX Adminu.
  change coversheet enable: pokud má uživatel toto právo, může před odesláním faxu nastavit jiný coversheet, než má přednastaven od administrátora.
  change costcode enable: uživatel s tímto právem smí změnit účtovací skupinu pro odesílaný fax.

Horní menu při editaci záznamu:
Edit - zahájí editaci záznamu.
Save - uloží změny v záznamu.
Routing zobrazí seznam routovacích pravidel platných pro aktuálního uživatele. Viz Editace routingu.
Edit Free Text - rezervováno pro budoucí použití, zde bude možno konfigurovat nové funkce. Momentálně se zde ukládá nastavení tisku pro daného uživatele.
Close - ukončí prohlížení záznamu.
Help - vyvolá nápovědu.

Delete User

Faxing enable

Faxing disable

zpět na začátek

Editace skupin

Add Group

Delete Group

zpět na začátek

Editace routingu

Na co routing vůbec je?
Příchozí faxy je nutno rozdělit jednotlivým uživatelům - nejlépe těm, kterým patří. K nastavení správného rozdělování (routingu) je určen pohled "Routing" v administrační databázi. Faxy ve FaxChange mohou být rozdělovány podle tří kritérií:

• PABX. Pokud Vaše ústředna umožňuje provolbu a "virtuální faxová čísla", předá faxovému serveru číslo linky volaného účastníka. Tj. například jeden uživatel může mít telefonní číslo 4444100, druhý 4444101, třetí 4444102; volání na kterékoli z těchto čísel však zazvoní na jedné fyzické lince k faxové kartě a ústředna předá faxové kartě poslední trojčíslí telefonního čísla. V user manageru nastavte PABX routing pro každou virtuální linku na jejího vlastníka.
• CSID. CSID je identifikační číslo volajícího faxu. Pokud chcete, aby například všechny faxy z CSID +420 2 421442 byly automaticky předávány uživateli XY, nastavte mu zde CSID routing. Do položky "komentář" můžete dopsat, kterému odesilateli patří toto CSID (jméno odesilatele bude u přišlé zprávy doplněno do From:)
• Linka. Jinak též servisní routing. Pokud prodoručený fax není k dispozici PABX ani CSID routing, je fax distribuován podle čísla fyzické faxové linky, na kterou přišel. Servisní routing se většinou nastavuje sekretářce, která došlé faxy přerozděluje.

Faxserver zkouší fax směrovat nejdříve podle CSID, pak podle PABX a nakonec podle linky. Pokud nenajde odpovídající záznam (pokud není nastaven žádný routing), je fax odeslán administrátorovi faxu.

Sloupce

Třídění

Menu

zpět na začátek