Záznam nového adresáta |
  
|
Záznam nového adresáta |
|
Nového adresáta lze do systému přidat třemi způsoby:
•Ručně.
Viz kapitola Ruční záznam adresáta.
•Importem - Z textového souboru formátu CSV (takto lze vložit větší počet adresátů najednou).
Viz kapitola Hromadné přidání adresátů importem.
•Automaticky - Adresát odešle ze svého mobilního telefonu registrační SMS zprávu.
Poznámka: Příslušný distribuční list musí mít tuto možnost povolenu - položka SMS přihlášení musí být nastavena na hodnotu „Ano“.
Nastavení položky SMS přihlášení viz kapitola Správa Distribučních listů.
Hromadné přidání adresátů importem
1.V hlavní nabídce zvolte povel Kontakty.
2.Klikněte na tlačítko Vytvořit kontakt.
3.Ve formuláři Vytvořit kontakt uveďte následující údaje:
•Jméno a příjmení adresáta.
•Telefonní číslo mobilního telefonu adresáta v mezinárodním tvaru.
•Email adresáta
•Můžete uvést též upřesňující Poznámky.
•Potvrzovací text
•Označte zatržítka Povol SMS a Povol e-mail, mohou-li být adresátovi doručovány též e-mailové zprávy.
Viz též kapitola Základní ovládání aplikace - Základy - Označení záznamů ve výběrovém přehledu.
3.Uložte údaje stisknutím tlačítka Vytvořit kontakt.
Aplikace umožňuje hromadné přidání adresátů importem z připraveného textového souboru ve formátu CSV, přičemž je nutné dodržet podmínky, že na jednom řádku je jeden adresát a řádek je ve formátu: jméno;telefon;poznámka 1;poznámka 2;poznámka 3.
Jako oddělovač mohou být použity znaky „|“ , „;“ nebo „,“. Oddělovač použitý v souboru musí být zvolen ve výklopné nabídce, která je umístěna za položkou pro vložení CSV souboru.
Poznámka: Ve výchozím stavu je nabídnut oddělovač, který Je nastaven v právové skupině. Pokud tedy uživatel používá jednotný styl oddělovačů, který je nastaven ve skupině, nemusí se již dále o nic starat.
Řádek musí obsahovat 4 oddělovače.
Povinně musí být vyplněno jméno a telefonní číslo, které je v mezinárodním tvaru. Např. : "+420..."
Uvozovky aplikace ignoruje. Položky záznamů nesmí obsahovat znak, který je použit jako oddělovač.
1.V hlavní nabídce zvolte povel Distribuční listy.
2.Klikněte na ikonu pro editaci kontaktů v distribučním listě.
3.Klikněte na tlačítko Importovat kontakty.
4.Ve formuláři Nahrání kontaktů ze souboru načteném do datové části stiskněte tlačítko Vybrat soubor:
5.Prostřednictvím systémového dialogového okna Zvolte soubor k nahrání vyhledejte a připojte připravený soubor ve formátu CSV pro import adresátů do systému.
6.Nastavte oddělovač použitý v CSV souboru (viz výše).
7.Uložte údaje stisknutím tlačítka Nahrát.
8.V hlavní nabídce zvolte povel Kontakty.
9.Klikněte na tlačítko Importovat kontakty.
10.Ve formuláři Nahrání kontaktů ze souboru načteném do datové části stiskněte tlačítko Vybrat soubor:
11.Prostřednictvím systémového dialogového okna Zvolte soubor k nahrání vyhledejte a připojte připravený soubor ve formátu CSV pro import adresátů do systému.
12.Nastavte oddělovač použitý v CSV souboru (viz výše).
13.Uložte údaje stisknutím tlačítka Nahrát.