Záznam nového adresáta |
  
|
Záznam nového adresáta |
|
Nového adresáta lze do systému přidat třemi způsoby:
•Ručně.
Viz kapitola Ruční záznam adresáta.
•Importem - Z textového souboru formátu CSV (takto lze vložit větší počet adresátů najednou).
Viz kapitola Hromadné přidání adresátů importem.
•Automaticky - Adresát odešle ze svého mobilního telefonu registrační SMS zprávu.
Poznámka: Příslušná skupina adresátů musí mít tuto možnost povolenu - položka SMS přihlášení musí být nastavena na hodnotu „Ano“.
Nastavení položky SMS přihlášení viz kapitola Správa skupin adresátů - Záznam nové skupiny adresátů.
Hromadné přidání adresátů importem
1.V hlavní nabídce zvolte povel Adresáti.
2.Ve formuláři Přidání nového adresáta načteném do datové části uveďte následující údaje:
•Jméno a příjmení adresáta.
•Telefonní číslo mobilního telefonu adresáta v mezinárodním tvaru.
•Označte zatržítko Odesílat na Email, mohou-li být adresátovi doručovány též e-mailové zprávy.
•Můžete uvést též upřesňující Poznámky.
•Uživatele je možné rovnou zařadit do skupin adresátů.
Vytvoření skupiny adresátů viz kapitola Správa skupin adresátů - Záznam nové skupiny adresátů.
Viz též Zařazení adresáta do skupiny adresátů.
V rámečku Do skupiny označte ty skupiny adresátů, do kterých chcete uživatele zařadit.
Viz též kapitola Základní ovládání aplikace - Základy - Označení záznamů ve výběrovém přehledu.
3.Uložte údaje stisknutím tlačítka Přidat.
Formulář Přidání nového adresáta, ukázka záznamu nového adresáta spolu se zařazením do skupin adresátů
Aplikace umožňuje hromadné přidání adresátů importem z připraveného textového souboru ve formátu CSV, přičemž je nutné dodržet podmínky, že na jednom řádku je jeden adresát a řádek je ve formátu: jméno;telefon;poznámka 1;poznámka 2;poznámka 3.
Jako oddělovač mohou být použity znaky „|“ , „;“ nebo „,“. Oddělovač použitý v souboru musí být zvolen ve výklopné nabídce, která je umístěna za položkou pro vložení CSV souboru.
Poznámka: Ve výchozím stavu je nabídnut oddělovač, který administrátor nastavil v aplikaci Konfigurátor DATASYS UMS. Pokud tedy používá firma jednotný styl oddělovačů, který je nastaven v Konfigurátoru, nemusí se uživatel o nic starat.
Nastavení výchozího oddělovače viz příručka pro aplikaci Konfigurátor DATASYS UMS, kapitola Pracovní postupy - Konfigurace MobilChange - Nastavení aplikace SMSInfo.
Řádek musí obsahovat 4 oddělovače.
Povinně musí být vyplněno jméno a telefonní číslo, které je v mezinárodním tvaru. Např. : "+420..."
Uvozovky aplikace ignoruje. Položky záznamů nesmí obsahovat znak, který je použit jako oddělovač.
Ukázka souboru importu otevřeného v editoru Poznámkový blok
1.V hlavní nabídce zvolte povel Adresáti.
2.Ve formuláři Hromadné přidání adresátů načteném do datové části stiskněte tlačítko Procházet (Browse):
3.Prostřednictvím systémového dialogového okna Zvolte soubor k nahrání vyhledejte a připojte připravený soubor ve formátu CSV pro import adresátů do systému.
Ukázka výběru souboru importu
4.Nastavte oddělovač použitý v CSV souboru (viz výše).
Nastavení oddělovače
5.Uživatele můžete rovnou zařadit do skupin adresátů. V rámečku Do skupiny označte ty skupiny, do kterých chcete uživatele zařadit.
Viz též kapitola Základní ovládání aplikace - Základy - Označení záznamů v přehledu.
6.Uložte údaje stisknutím tlačítka Přidat.