Zkontrolujeme, že přihlášený uživatel je v požadované skupině, ve které má být šablona vytvořena.
V levém menu klikneme na Šablony a poté na zelené tlačítko Vytvořit šablonu.

Zde můžeme vyplnit:
Jméno: POVINNÉ POLE, jméno šablony
Název kampaně: POVINNÉ POLE, zde musí být uveden výchozí název odchozí kampaně z kampaně trvalé. Do názvu jdou vložit proměnné.
Lze vložit hodnoty %date% - vloží datum spuštění kampaně, %time% - vloží čas spuštění kampaně, %text_x% - vloží prvních X znaků zprávy kampaně, %name% - vloží název trvalé kampaně, %run_user% - vloží jméno odesílatele, který kampaň spustil, %run_user_mail% - vloží email odesílatele, který kampaň spustil, %run_user_phone% - vloží telefon odesílatele, který kampaň spustil.
Transporty, pro které je šablona vhodná: POVINNÉ POLE, z následujících možností si vyberte minimálně jeden transport. Dle vybraných transportů (musí být absolutní shoda) se šablony ne/budou zobrazovat při spouštění trvalé kampaně.
Zpráva:
Předmět e-mailu: Zde se vyplňuje předmět e-mailové zprávy šablony.
Pole zpráva: POVINNÉ POLE, zde je nutno napsat text zprávy, která bude odeslána. Do této zprávy jdou vložit proměnné, které si můžeme vybrat z rozbalovacího menu Vložit ...
Obsahuje %date% - vloží aktuální datum, %time% - vloží aktuální čas, %in_message% - vloží text z příchozí zprávy, nebo workflow.
Pokud bude zpráva odesílána přes transport SMS, budou z ní odebrány veškeré html tagy. Odešle se pouze čistý text.
Hlasové záznamy: Zde můžete po stisku tlačítka "Nahrávej" nahrát zvukové záznamy, které se odešlou společně s kampaní. Po nahrání záznamu je nutné k šabloně nahrávku uložit tlačítkem "Ulož nahrávku".
Případně po stisku tlačítka "Vyber z knihovny" vybrat zvukové záznamy, které se odešlou společně s kampaní, z již existujících uložených zvukových záznamů.
Další variantou je vložení zvukového záznamu přímo z úložište PC stiskem tlačítka "Vybrat soubor". Po vybrání záznamu je nutné k šabloně nahrávku uložit tlačítkem "Ulož nahrávku".
Pro odebrání přiloženého zvukového záznamu stiskněte tlačítko
napravo od názvu záznamu.
Přílohy zprávy: Zde můžete vložit soubory, které se odešlou společně s kampaní. Seznam povolených příloh můžete spravovat v UMS konfigurátoru, v nastavení jednotlivých linek.
Zobrazení: POVINNÉ POLE, z následujících možností si vyberte jak chcete alarmovou kampaň na jednotlivých počítačích zobrazit.
Obrazovka: Pokud zaškrtnete tuto volbu, zobrazí se zpráva přes celou obrazovku.
Notifikace: Pokud zaškrtnete tuto volbu, zobrazí se zpráva jako notifikace v pravém dolním rohu obrazovky. Toto zobrazení nebere v potaz formátování textu, zobrazuje prostý text.
Pozadí přihlašovací obrazovky: Pokud zaškrtnete tuto volbu, zobrazí se zpráva jako pozadí přihlašovací obrazovky.
Akceptace alarmu: Pokud zaškrtnete tuto volbu alarmová zpráva nepůjde vypnut bez jejího potvrzení.
Zvukové upozornění: Zde si vybírate zda-li má být zobrazení alarmové zprávy doprovázeno zvukovým signálem (Žádné - tichý alarm, Alarm - hlasitý alarm).
Reaktivace alarmu: Perioda v sekundách, po které jsou skryté neakceptované alarmy znovu aktivovány.
Obrázek na pozadí: Zde si můžete vybrat obrázek pozadí alarmové zprávy. Do knihovny lze obrázky přidat jejich nahráním do složky ..\SMSInfo3\Images\ImageLibrary\.
Cestu ke složce ..\SMSInfo3\Images\ImageLibrary\ je nutno nastavit v konfiguraci SMSInfo3.
Rozměry obrázku se přizpůsobí velikosti obrazovky. Lze použít obrázky ve většině dostupných formátů, např.: *.jpg, *.png, *.bmp, *.gif.
Skupiny: Zde můžete šabloně přiřadit skupiny, v rámci kterých bude dostupná.
Je nutné mít vybranou alespoň jednu skupinu.
Šablonu vytvoříme kliknutím na modré tlačítko Vytvořit šablonu. Pokud nechcete šablonu vytvořit, klikněte na tlačítko Zavřít.

Vytvoření šablony je potvrzeno vypsáním zprávy Nová šablona byla úspěšně vytvořena.

V seznamu Šablon dále lze:
- Ikonkou na konci řádku
šablonu editovat.
- Ikonkou na konci řádku
šablonu smazat. Mazat jdou i hromadně, pomocí checkboxů na začátku řádku a červeného tlačítka Smazat šablony.