Kontakty mohou být založeny ručně, importovány z csv, nebo synchronizovány z externího zdroje (LDAP, ODBC apod).
Další možností založení kontaktu je automatické přihlášení do distribučního listu samotným kontaktem, pomocí zaslání registrační zprávy na příchozí linku.
Případně vytvoření SMS konverzace s novým kontaktem.
Pro manuální vytvoření kontaktu vyberte v levém menu volbu Kontakty.
Poté klikněte v datovém okně na tlačítko Vytvořit kontakt.
Zde vyplňte následující pole vytvářeného kontaktu:
Jméno - zde můžete napsat jméno kontaktu.
Příjmení - zde můžete napsat příjmení kontaktu.
Telefon - zde můžete vyplnit telefonní číslo kontaktu.
E-mail - zde je můžete vyplnit e-mailovou adresu kontaktu.
Je nutné vyplnit alespoň jedno z polí: telefon/e-mail.
Poznámka - zde si můžete napsat poznámku k danému kontaktu.
Potvrzovací text - potvrzovací text.
Distribuční listy - zde můžete kontakt přiřadit do již existujících distribučních listů nebo směn.
Skupiny - zde můžete kontaktu přiřadit skupiny, v rámci kterých bude dostupný.
Povol SMS - zaškrtnutím tohoto pole umožníte aplikaci SMSInfo 3 odesílat tomuto kontaktu zprávy přes SMS, současně je třeba, aby bylo výše uvedené telefonní číslo vyplněno.
Povol e-mail - zaškrtnutím tohoto pole umožníte aplikaci SMSInfo 3 odesílat tomuto kontaktu zprávy přes e-mail, současně je třeba, aby byla výše uvedená e-mailová adresa vyplněna.
Nakonec klikněte na tlačítko Vytvořit kontakt. Pokud nechcete kontakt vytvořit, klikněte na tlačítko Zavřít.
Vytvoření kontaktu je potvrzeno vypsáním zprávy Kontakt byl úspěšně vytvořen.
Pro importování kontaktů z CSV souboru vyberte v levém menu volbu Kontakty.
Poté klikněte v datovém okně na tlačítko Importovat kontakty.
Zde vyberete tlačítkem Vybrat soubor CSV soubor obsahující seznam kontaktů a odělovač hodnot.
Soubor musí být ve formátu: jméno|příjmení|telefon|e-mail|poznámka|povolení sms|povolení e-mailu|potvrzovací text
Povolení SMS a povolení e-mailu musí nabývat hodnot 0 nebo 1. (0 = zakázáno, 1 = povoleno)
Oddělovač hodnot lze nastavit výklopným menu. Vybírat můžete mezi středníkem ; čárkou , a svislítkem |
Vložit kontakty do distribučních listů - zde můžete importované kontakty přiřadit do již existujících distribučních listů.
Případně, pokud chcete kontakty vložit do nového distribučního listu, vepište jeho název do tohoto pole a klikněte na tlačítko Vytvořit.
Nakonec klikněte na tlačítko Nahrát. Pokud nechcete kontakty importovat, klikněte na tlačítko Zavřít.