Importovat kontakty |
  
|
Importovat kontakty |
|
Pro importování kontaktů z CSV souboru vyberte v levém menu volbu Kontakty.
Poté klikněte v datovém okně na tlačítko Importovat kontakty.
Zde vyberete tlačítkem Vybrat soubor CSV soubor obsahující seznam kontaktů a odělovač hodnot.
Soubor musí být ve formátu: jméno;příjmení;telefon;e-mail;poznámka;potvrzovací text;celé doménové jméno;profese;pracoviště;útvar;divize;společnost;číslo PC
Je akceptován i původní formát souboru: jméno|příjmení|telefon|e-mail|poznámka|povolení sms|povolení e-mailu|potvrzovací text
Povolení SMS a povolení e-mailu musí nabývat hodnot 0 nebo 1. (0 = zakázáno, 1 = povoleno)
Pro importované kontakty se vždy nastaví a povolí všechny přípustné transporty,
jak v novém, tak i v původním formátu (nezávisle na hodnotách v položkách povolení sms, povolení e-mail):
Vyplněné telefonní číslo - Primární telefonní číslo - SMS, DataSMS, AlarmInfo, IVR
Vyplněný e-mail - Primární email - E-mail
Po stisknutí tlačítka 
se zobrazí nápověda včetně vzorového csv souboru ke stažení.
Oddělovač hodnot lze nastavit výklopným menu. Vybírat můžete mezi středníkem ; čárkou , a svislítkem |
Jméno: Zde můžete napsat jméno kontaktu.
Příjmení: Zde můžete napsat příjmení kontaktu.
Telefon: Zde můžete napsat telefon kontaktu.
E-mail: Zde můžete napsat e-mail kontaktu.
(V případě, že nemáte nainstalované rozšíření KIC, máte k dispozici jen adresní typ: Telefonní číslo a transport: SMS. V importovaném csv souboru se sloupec e-mail nesmí nacházet.)
Poznámka: Zde si můžete napsat poznámku k danému kontaktu.
Potvrzovací text: Potvrzovací text.
Celé doménové jméno: Zde můžete napsat celé doménové jméno kontaktu, ve tvaru domena\uzivatel.
Profese: Zde můžete napsat profesi kontaktu.
Pracoviště: Zde můžete napsat pracoviště kontaktu.
Útvar: Zde můžete napsat útvar kontaktu.
Divize: Zde můžete napsat divizi kontaktu.
Společnost: Zde můžete napsat společnost kontaktu.
Číslo PC: Zde můžete napsat číslo PC kontaktu.
Při importu kontaktů, jsou kontakty vloženy právě do té jedné skupiny, ve které se aktuálně nachází uživatel, který import kontaktů provádí.
Vložit kontakty do distribučních listů - zde můžete importované kontakty přiřadit do již existujících distribučních listů / směn.
V případě, že chcete kontakty vložit do nového distribučního listu / směny, vepište jeho název do tohoto pole a klikněte na tlačítko Vytvořit.
Za situace, kdy k importu kontaktů z nějakého důvodu nedojde, nebude distribuční list vytvořen.
V případě, že se importovaný kontakt se již v SMSInfo3 nachází, nebo je v csv souboru duplicitně, není importován.
O těchto skutečnostech jste informováni hláškou po provedení importu.
Nakonec klikněte na tlačítko Nahrát. Pokud nechcete kontakty importovat, klikněte na tlačítko Zavřít.
Pokud vše proběhlo v pořádku, o vytvoření nových kontaktů jste informováni hláškou: Bylo úspěšně nahráno X z Y kontaktů.
Pokud u kontaktu není vyplněné Jméno a Příjmení, zobrazují se adresní typy v tomto pořadí: primární email, primární telefon, sekundární email, sekundární telefon, ip adresa, host name, user name.