Zkontrolujeme, že přihlášený uživatel je v požadované skupině, ve které má být workflow přidáno.
V levém menu klikneme na Konfigurace > Workflow (Položka je dostupná pouze s rozšířením KIC) a poté na zelené tlačítko Přidat workflow.

Zde můžeme vyplnit:
Jméno workflow: POVINNÉ POLE, jméno workflow
Definice workflow: zde vyberete tlačítkem Vybrat soubor BPMN soubor obsahující definici workflow. Soubor musí být ve formátu *.BPMN.
Nakonec klikneme na tlačítko Přidat workflow. Pokud nechceme workflow přidávat, klikneme na tlačítko Zavřít.

Přidání workflow je potvrzeno vypsáním zprávy Nové workflow bylo úspěšně přidáno.

V seznamu Workflow dále lze:
- Ikonkou na konci řádku
workflow editovat.
- Ikonkou na konci řádku
workflow definovat.
- Ikonkou na konci řádku
workflow odstranit. Mazat jdou i hromadně, pomocí checkboxů na začátku řádku a červeného tlačítka Smazat workflow.