Zkontrolujeme, že přihlášený uživatel je v požadované skupině, ve které má být směna / distribuční list upraven.
V levém menu klikneme na Distribuční listy a poté na modré tlačítko na konci řádku u té konkrétní směny, kterou chceme editovat.
Zde můžeme upravit:
Jméno: POVINNÉ POLE, jméno směny
Vložené distribuční listy: Zde můžeme vložit další, již existující distribuční listy
Poznámka: Zde si můžeme napsat poznámku ke směně
Klíčové slovo: nevyplňovat
Povolit přihlášení/odhlášení: nevyplňovat
Směna (Položka je dostupná pouze s rozšířením KIC): NUTNO ZAŠKRTNOUT, pokud nebude zaškrtnuto, systém nerozpozná, že se jedná o směnu. Takový distribuční list může být použit pro rozesílání SMS.
Typ seznamu: nelze upravovat, v případě potřeby je nutné vytvořit nový distribuční list
Směnu upravíme kliknutím na modré tlačítko Uložit.
Editace směny je potvrzena vypsáním zprávy Distribuční list byl upraven.
V seznamu Distribučních listů dále lze:
- Ikonkou na konci řádku přidávat nebo odebírat kontakty ze směny.
- Ikonkou na konci řádku distribuční list / směnu smazat. Mazat jdou i hromadně, pomocí checkboxů na začátku řádku a červeného tlačítka Smazat distribuční listy.
Zkontrolujeme, že aktivní uživatel je v požadované úrovni ve které má být směna upravena.
V levém menu klikneme na Směny a poté na modré tlačítko na konci řádku u té konkrétní směny, u které chceme editovat její délku.
Zde je zobrazena aktuální délka směny, kterou můžeme upravit. Hodnota musí být zaokrouhlena na jedno desetinné místo. Maximálně však 99,9 hodiny.
Délku směny upravíme kliknutím na modré tlačítko Uložit.
Výchozí hodnota délky směn je 12,5 hodiny a dá se upravit v DATASYS UMS Konfigurátor - Mobilchange > SMSInfo3 > Délka směny v hodinách
V seznamu směn dále lze:
- Ikonkou na konci řádku konkrétní směny zobrazit jmenný seznam všech pracovníků směny a jejich stav v ní.