Zkontrolujeme, že přihlášený uživatel je v požadované skupině, ve které má být workflow definováno.
V levém menu klikneme na Konfigurace > Workflow (Položka je dostupná pouze s rozšířením KIC) a poté na modré tlačítko na konci řádku u toho konkrétního workflow, které chceme definovat.
Zde můžeme definici workflow upravovat.
Pokud nechceme stávající otevřené workflow nahradit, ale chceme ho uložit jako nové, klikneme na tlačítko Exportovat.
Workflow se uloží do složky C:\Users\UzivatelskyUcet\Downloads\jmeno_workflow_export.bpmn
Nakonec klikneme na tlačítko Uložit. Pokud nechceme definici workflow ukládat, klikneme na tlačítko Zavřít.
Úprava definice workflow je potvrzena vypsáním zprávy Workflow bylo úspěšně upraveno.
V seznamu Workflow dále lze:
- Ikonkou na konci řádku workflow editovat.
- Ikonkou na konci řádku workflow odstranit. Mazat jdou i hromadně, pomocí checkboxů na začátku řádku a červeného tlačítka Smazat workflow.