Automatické notifikace a přeposílání příchozích e-mailů |
  
|
Automatické notifikace a přeposílání příchozích e-mailů |
|
SMTP Receiver nabízí nejjednodušší cestu, jak být stále informován o nových e-mailových zprávách. Pomocí Průvodce pravidly (Rules Wizardu) si jednoduše nastavíte, které zprávy mají být přeposílány (SMS Forward) na mobilní telefon celé, o kterých má být posláno jen upozornění (SMS Notify) a které se přeposílat nemají.
Oba typy zpráv (SMS Forward a SMS Notify) odchází na adresu Notify +420tel.číslo@sms.sms.
Správce sítě vám musí povolit práci se SMTP Receiver tím, že zadá číslo vašeho mobilního telefonu ve vlastnostech vašeho mailboxu.
Založte pravidlo, které bude notifikovat, či přeposílat požadované e-maily na telefon.
Následuje popis pro MS Outlook 2007, ovšem princip je možné použít na libovolném poštovním klientovi.
1.V hlavní nabídce poštovního klienta MS Outlook zvolte povel Nástroje/Pravidla a oznámení.
2.Ve formuláři Pravidla a oznámení stiskněte tlačítko Nové pravidlo.
Formulář Pravidla a oznámení
3.V první fázi průvodce - Začít ze šablony nebo vytvořit zcela nové pravidlo? v sekci Upozorňovat na nové zprávy označte volbu Při doručení zprávy odesílat na mobilní zařízení.
Průvodce pravidly, fáze Začít ze šablony nebo vytvořit zcela nové pravidlo?, ukázka zahájení vytváření nového pravidla
4.Stiskněte tlačítko Další.
5.Ve druhé fázi průvodce - Které podmínky chcete kontrolovat? v Kroku 1 označte volbu Pokud v poli předmětu obsahuje určitá slova.
6.V Kroku 2 upravte popis pravidla (po kliknutí na podtrženou hodnotu):
•Definujte slova, která se mají hlídat v položce Předmět.
•Hodnotu Předat dál uživateli nastavte na uživatele Notify.
Průvodce pravidly, fáze Které podmínky chcete kontrolovat?
7.Stiskněte tlačítko Další.
8.Třetí fáze průvodce - Co chcete se zprávou provést? je poměrně jednoduchá, protože je nutné pouze vybrat akci předat dál uživateli. Označte volbu předat do seznam uživatelů nebo distribuční seznam.
9.V Kroku 2 Upravte pravidla klikněte na odkaz akce. V nabídnutém dialogovém okně Adresa pravidla nastavte Globální seznam adres (Global Address List). Vyberte příjemce Notify +420tel.číslo@sms.sms.
Dialogové okno Adresa pravidla
10.Do další fáze průvodce pokračujte stisknutím tlačítka Další.
11.Čtvrtá fáze průvodce - Existují výjimky? umožňuje dále upřesnit pravidlo tím, že nastavíte výjimky, ve kterých se pravidlo nemá použít, tj. zprávy nebudou poslány. Pokud takovou potřebu nemáte, můžete pokračovat do další fáze stisknutím tlačítka Další.
12.V poslední fázi průvodce - Dokončete nastavení pravidla:
•Do položky Zadejte název pravidla v Kroku 1 uveďte jméno pravidla. Doporučené jméno je Notify SMS, resp. Forward SMS.
•Pokud máte zájem o okamžitou aktivaci pravidla, ponechejte označené zatržítko Zapnout toto pravidlo (Turn on this rule) v Kroku 2.
Dialogové okno Adresa pravidla
13.Stiskněte tlačítko Dokončit.
Jestliže bylo vše zadáno v pořádku, dostanete se opět do okna Průvodce pravidly. Nyní již bude obsahovat vaše nově vytvořené pravidlo.
Pokud jste se dopustili chyby, budete na to upozorněni a Outlook nabídne možnost opravit chyby.