| 1. | V aplikaci Microsoft Outlook otevřete složku . |
| 2. | Vyhledejte a kliknutím označte potřebný kontakt. |
| 3. | Na záložce klikněte na tlačítko . |
 |
| Záložka Doplňky, tlačítko UMS Dialer |
| 4. | V zobrazené nabídce v dolní sekci nabídky zvolte povel Poslat Fax. |
Poznámka: Je-li pro daný kontakt definováno více faxových čísel, je v nabídce povel Poslat Fax pro každé číslo zvláště. Chcete-li faxové zprávy odeslat na všechna definovaná čísla, klikněte na povel Poslat Fax v horní sekci nabídky.
 |
| Nabídka Poslat FAX |
| 5. | Otevře se formulář zprávy, ve kterém můžete uvést Předmět zprávy. |
| 6. | Napište text zprávy. Můžete též přiložit soubory přílohy. |
Poznámka: Přílohy se na serveru konvertují do TIFF souboru a následně odesílají jako součást faxu.
| 8. | Pokud máte nastavenou funkci náhled faxu, po chvíli vám FaxChange pošle náhled faxu před odesláním a můžete rozhodnout, zda fax chcete odeslat nebo ne. Je-li náhled v pořádku, stiskněte tlačítko . |
Podrobněji viz uživatelská příručka pro FaxChange, kapitola Pracovní postupy - Klient Microsoft Outlook - Základní použití - Náhled faxu.
Poznámka: Tuto funkci však musí nejdříve povolit administrátor UMS prostřednictvím nástroje Správce uživatelů DATASYS UMS.
Viz příručka pro aplikaci Správce uživatelů DATASYS UMS, kapitola Pracovní postupy - Nastavení chování produktových komponent - FaxChange - Povolení posílání náhledu.
FaxChange nejdříve pošle informaci s potvrzením o přijetí zprávy ke zpracování, v příloze této zprávy je i soubor faxové zprávy ve formátu, který je administrátorem povolen (TIFF nebo TIFF a PDF nebo jen PDF).
FaxChange následně pošle zprávu o doručení nebo nedoručení faxu zpět do Outlooku.
Podrobněji viz uživatelská příručka pro FaxChange, kapitola Pracovní postupy - Klient Microsoft Outlook - Základní použití - Potvrzení o odeslání/neodeslání.
Poznámka: Tuto funkci však může změnit administrátor UMS prostřednictvím aplikace Konfigurátor DATASYS UMS, a to tak, že nastaví jinou e-mailovou adresu, na kterou se mají zprávy o doručení nebo nedoručení odesílat.
Viz příručka pro aplikaci Konfigurátor DATASYS UMS, kapitola Pracovní postupy - Konfigurace FaxChange - Obecná nastavení - Možnosti pro potvrzení o doručení.
