Pro odesílání faxů můžete používat buď adresy obsahující faxové číslo z „address booku“, nebo zadat faxovou adresu přímo, místo e-mail adresy. FaxChange má ve verzi pro LotusNotes klienty odlišný formát faxové adresy od verze pro MS Exchange nebo SMTP/POP3.
Poznámka: Bílá místa na konci stránek odchozího faxu jsou automaticky ořezávána.
Syntaxe faxové adresy pro Lotus Notes je následující:
[jméno!firma!oddělení@]<faxové_číslo>@fax
kde:
[] označují nepovinnou část adresy a <> označují povinnou část adresy.
jméno je zobrazované jméno tzv. "Display Name", firma a oddělení jsou nepovinné položky, které se spolu se jménem doplňují na krycí stranu faxu.
faxové_číslo je faxové číslo, kam má být fax odeslán.
fax je jméno faxové domény; podle tohoto jména pozná Lotus Notes server, že zpráva je určena pro odeslání pomocí FaxChange.
Příklady:
Červená Karkulka@32 45 968@fax
Odešle fax pro Červenou Karkulku na číslo 32 45 968.
Hloupý Honza@i459@fax
Odešle fax na vnitřní linku pobočkové ústředny.
659 752 365@fax
Odešle fax na číslo 659 752 365.
Janošík@+421 4 123 456 789@fax
Fax posílaný mezinárodně.
Klaudius Picmaus!Datasys@02 61388 111@fax
Fax pro Klaudia Picmause, na krycí straně bude vyplněno jméno firmy
Klaudius Picmaus!Datasys!vývoj software@02 61388 111@fax
Fax pro Klaudia Picmause, na krycí straně bude vyplněno jméno firmy a oddělení.
Příkazy LotusNotes/Domino mailové zprávy - náhrada "send options" z Outlook/Exchange klienta jsou stejné jako příkazy pro SMTP/POP3 klient.
Viz kapitola SMTP/POP3 klient.
Prioritu odeslání lze nastavit prostředky Lotus Notes. Funkce náhledu definuje administrátor FaxChange (pro jednotlivé uživatele i skupiny).