FaxChange™ - Dokumentace > Administrace FaxChange™ > Administrátorské nástroje > Cost Manager > Cost Manager > Pracovní postupy

Nastavení formátu tabulek

1.	V hlavní nabídce zvolte povel Parametry/Nastavení (Parameters/Settings).

2.	V dialogovém okně Nastavení (Settings) přepněte do záložky Formát tabulek (Table Format).

3.	Zde můžete nastavit text v prvním řádku tabulky uživatelů, skupin a costcodů - položky První řádek v tabulce uživatelů, První řádek v tabulce skupin a První řádek v tabulce v tabulce costcodů.

•	Proměnné %from% a %to% jsou data časového období tabulky.

•	Proměnná %server% představuje server, ze kterého byla tabulka vytvořena.

4.	Též je zde možno nastavit barvu zvýrazněných řádků v detailu tabulky. Pro nastavení barvy stiskněte tlačítko Nastavit u položky Barva zvýrazněných řádek, resp. u položky Barva zvýrazněných řádek, na kterých je kurzor. Prostřednictvím dialogového okna Barvy nastavte barvu dle potřeby.

5.	Uložte nastavení formátu tabulek stisknutím tlačítka OK.

Dialogové okno Nastavení, záložka Formát tabulek

Nastavení parametrů pro Microsoft Excel

1.	V hlavní nabídce zvolte povel Parametry/Nastavení (Parameters/Settings).

2.	V dialogovém okně Nastavení (Settings) přepněte do záložky Excel.

3.	Na záložce nastavte jméno souboru XLS (i s celou cestou k souboru), který obsahuje makro pro export do Excelu. Pokud není nic uvedeno, žádné makro se nenahraje.

Upozornění: Autoformátovací makro DEFAULT.XLS, které je předdefinované pro výstupy do Excelu, je určeno pro Microsoft Excel verze 97 a vyšší. Se staršími verzemi nebude fungovat.

Aby se makro spustilo automaticky při startu, nazvěte ho Auto_Open(). Využívá se toho, že soubor s makrem se nahraje po exportovaném souboru a aktivuje se pomocí příkazu:

Workbooks(Workbooks.Count - 1).Activate

Příklad jednoduchého makra, které přeformátuje tabulku:

Sub Auto_Open()

Workbooks(Workbooks.Count - 1).Activate

Selection.AutoFormat Format:=xlRangeAutoFormatClassic2, Number:=True, Font:=True, Alignment:=True, Border:=True, Pattern:=True, Width:=True

Workbooks(Workbooks.Count).Close SaveChanges:=False

End Sub

4.	Na záložce můžete též nastavit adresář, kam se ukládají soubory při exportu do Excelu.

5.	Uložte nastavení stisknutím tlačítka OK.

Dialogové okno Nastavení, záložka Excel

Nastavení typů souborů

1.	V hlavní nabídce zvolte povel Parametry/Nastavení (Parameters/Settings).

2.	V dialogovém okně Nastavení (Settings) přepněte do záložky Typ souborů (File Type).

3.	Na záložce můžete změnit typ souborů, které se používají pro jednotlivé tabulky:

•	*.csv je soubor Excelu, který používá jako oddělovač sloupců čárku (v českém národním prostředí středník).

•	*.txt je standardní textový soubor, používající jako oddělovač sloupců tabulátory.

•	Pokud je v operačním systému nastaveno české národní prostředí, je standardně desetinný oddělovač čárka což používají některé programy (Excel). Proto je možné vytvářet tabulky s desetinnou čárkou.

•	Jestliže je v operačním systému nastaveno české národní prostředí, je standardně desetinný oddělovač čárka, což používají některé programy (Excel). Proto je možné vytvářet tabulky s desetinnou čárkou, sloupce jsou pak odděleny středníkem.

4.	Uložte nastavení stisknutím tlačítka OK.

Dialogové okno Nastavení, záložka Typ souborů

Při startu

1.	V hlavní nabídce zvolte povel Parametry/Nastavení (Parameters/Settings).

2.	V dialogovém okně Nastavení (Settings) přepněte do záložky Při startu (Startup).

3.	Na záložce označením zatržítek Vytvořit naposledy vytvořené tabulky, resp. Nahrát naposledy otevřené tabulky můžete nastavit, aby aplikace po spuštění automaticky vytvářela naposledy zpracované tabulky a nahrávala naposledy otevřené tabulky.

4.	Uložte nastavení stisknutím tlačítka OK.

Dialogové okno Nastavení, záložka Při startu

Nastavení šablony poštovní zprávy

1.	V hlavní nabídce zvolte povel Parametry/Nastavení (Parameters/Settings).

2.	V dialogovém okně Nastavení (Settings) přepněte do záložky Poštovní zpráva (Mail Message).

3.	Na záložce můžete upravit šablonu pro poštovní zprávu o profaxovaných nákladech. Lze nastavit předmět a tělo zprávy.

•	Proměnné %from% a %to% jsou data časového období tabulky.

•	Proměnná %cost% znamená částku u aktuální položky.

•	Proměnná %server% zastupuje server, ze kterého byla tabulka vytvořena.

4.	Uložte nastavení stisknutím tlačítka OK.

Dialogové okno Nastavení, záložka Poštovní zpráva