Navigace:  FaxChange™ - Dokumentace > Administrace FaxChange™ > Administrátorské nástroje >

fxQueue

 Předchozí stránkaDomůDalší stránka
Otevři/Zavři minimalizované objekty

V této kapitole jsou popsány nástroje pro monitorování/administraci front faxů:

•Nástroj fxQueue slouží pro administraci fronty faxů na FaxChange serveru. Administrátor může snadno kontrolovat faxy, které jsou ve frontě a měnit jejich parametry. Tento nástroj se nainstaluje spolu s FaxChange serverem, může jej používat jen administrátor - vyžaduje přístup k registry serveru a share FaxChange.
•FxQueue for workstations - funkčně shodný se serverovým fxQueue, avšak nevyžaduje administrátorské pravomoci na FaxChange serveru, stačí mít právo "Full Access" k share FaxChange na serveru. Takto lze dát vybraným běžným uživatelům právo administrovat fronty faxů. Nástroj lze nainstalovat na klientské PC zkopírováním všech souborů z adresáře FaxChange/i386/client/utils/Fxqueue_for_workstations na instalačním CD.
•

Následuje popis fxQueue a fxQueue for workstations. faxSpy se liší tím, že v toolbaru i menu chybí funkce pro operace s faxem.

fxqueue.zoom25
Hlavní okno nástroje fxQueue

 

listVýběr serveru

listFronty faxů

listAkce nezávislé na frontě

listAkce pro frontu odesílaných faxů

listAkce pro frontu odložených faxů

listAkce pro frontu nedoručených faxů

 

Výběr serveru

1.V menu Server zvolte povel Vybrat.
2.V dialogovém okně Vyberete server zvolte jméno serveru a potvrďte stisknutím tlačítka OK.
3.V případě, že vámi požadovaný server není v seznamu, přidejte nový server volbou Přidej.
server_dlg.zoom25
Dialogové okno Vyberte server

Fronty faxů

V menu Fronta můžete, které faxy chcete sledovat.

•Odesílané faxy - fxQueue zobrazí všechny faxy, které čekají ve frontě na odeslání.
•Odložené faxy - fxQueue zobrazí všechny faxy, jejichž odeslání je odloženo na později.
•Nedoručené faxy - fxQueue zobrazí všechny faxy, které se nepodařilo odeslat a uživateli bylo odesláno potvrzení o nedoručení.

Pro faxy čekajících v libovolné frontě lze získat následující údaje:

•Příjemce - Jméno příjemce faxu.
•Stav - Stav v jakém se fax nachazí.
•Priorita - Priorita odesílání faxu.
•Odesilatel - Jméno odesilatele.
•Subject - Subjekt faxové zprávy.
•Firma - Jméno firmy adresáta.
•Oddělení - Jméno oddělení adresáta.
•Číslo - Faxová čísla na jaká se posílá.
•Pokus - Počet pokusů o odeslání.
•Čas odeslání - Datum a čas odeslání faxu uživatelem.
•Čas - Čas ve formátu hh:mm jak dlouho fax čeká ve frontě od posledního zásahu serveru ( například ve frontě odesílaných faxů od posledního pokusu.

Při označení konkrétního faxu lze zjistit velikost daného souboru v bytech.

Akce nezávislé na frontě

Pro všechny faxy lze provést následující akce:

Změna faxového čísla

1.Vyberte právě jeden fax.
2.V menu Fax zvolte Editovat faxová čísla, nebo v nástrojové lišty tlačítko change_nimber_button.

Otevře se dialogové okno Změna čísla, ve kterém máte možnost zadat nová faxová čísla. Jako oddělovač čísel použijte čárku.

Změna priority

FaxChange nejdříve odesílá faxy s vysokou prioritou, poté faxy s normální prioritou a nakonec faxy s nízkou prioritou.

1.Vyberte alespoň jeden fax.
2.V menu Fax zvolte submenu Změna priority, nebo z nástrojové lišty jedno z tlačítek change_priority_buttons,  které mají význam: nízká, střední a vysoká priorita.

Smazání faxu z fronty

Fax můžete vymazat z fronty. Uživatel je o tomto administrátorském úkonu informován zasláním zprávy. Pokud fax zrovna není ve stavu "Čeká", nelze jej smazat a bude smazán teprve poté, co ho faxová karta uvolní. Pokud se fax podaří odeslat, nelze ho již v tomto případě smazat.

1.Vyberte alespoň jeden fax.
2.V menu Fax zvolte Zrušit fax, nebo v nástrojové liště tlačítko delete_fax_button.
3.Požadovanou akci potvrďte v dialogovém okně s dotazem.

Zobrazení faxu

1.Vyberte právě jeden fax.
2.V menu Fax zvolte Prohlédnout, nebo v nástrojové liště tlačítko view_fax_button.

Akce pro frontu odesílaných faxů

Pro faxy čekající ve frontě odesílaných faxů lze navíc provést tuto akci:

Odložení odeslání faxu

1.Vyberte alespoň jeden fax.
2.V menu Fax zvolte Změnit odložení, nebo v nástrojové liště tlačítko schedule_fax_button.
3.V dialogovém okně Odložení odesílání faxu zadejte požadovaný čas odeslání o potvrďte tlačítkem OK.
schedule_fax_dlg.zoom25
Dialogové okno Odložení odesílání faxu

Akce pro frontu odložených faxů

Pro faxy čekající ve frontě odložených faxů lze navíc provést tyto akce:

Změnit odložení

1.Vyberte alespoň jeden fax.
2.V menu Fax zvolte Změnit odložení, nebo v nástrojové liště tlačítko reschedule_fax_button.
3.V dialogovém okně zadejte požadovaný čas odeslání o potvrďte tlačítkem OK.

Odeslat nyní

1.Vyberte alespoň jeden fax.
2.V menu Fax zvolte Odeslat nyní, nebo v nástrojové liště tlačítko sent_now_fax_button.
3.V dialogovém okně potvrďte požadovanou akci.

Akce pro frontu nedoručených faxů

Pro faxy čekající ve frontě nedoručených faxů lze navíc provést tuto akci:

Nový pokus

1.Vyberte alespoň jeden fax.
2.V menu Fax zvolte Nový pokus, nebo v nástrojové liště tlačítko try_sent_fax_button.
3.V dialogovém okně potvrďte požadovanou akci.