Uživatelsky vytvořené kalendáře je možné editovat: lze definovat časová rozmezí pro jednotlivé zakládané dny v týdnu (časy, kde bude možné odesílat SMS zprávy z MobilChange na operátora), vytvářet seznam výjimek (pro nastavení národních svátků), upravovat název a popis kalendáře.
Výchozí kalendáře není možné upravovat, lze je však kopírovat a následně upravit seznam výjimek.
Viz též kapitoly Založení nového kalendáře kopií stávajícího a Nastavení výjimek v kalendáři.
Změny se promítnou u každého uživatele a skupiny, kterému jsou přiřazeny, okamžitě. Změna se projeví také u SMS čekajících ve frontě.
Definice jednotlivých dnů kalendáře
Úprava definice dne kalendáře
Odstranění definice dne kalendáře
Nastavení výjimek v kalendáři
Změna názvu kalendáře
Definice jednotlivých dnů kalendáře
1. | Otevřete tabulku kalendářů UMS. |
Viz kapitola Definice jednotlivých dnů kalendáře.
2. | V tabulce vyhledejte záznam požadovaného kalendáře. |
3. | Je-li záznam sbalen, rozevřete jej kliknutím na ikonku v levé části tabulky u názvu kalendáře. |
4. | Pro přidání nové definice dne v týdnu klikněte na ikonku v nástrojové liště určené pro editaci dnů vybraného kalendáře (rámeček Pracovní). |
|
Zahájení editace definice dne v týdnu |
5. | Ve formuláři Přidat záznam: |
• | Pomocí výklopné nabídky položky Den v týdnu nastavte den, jehož vlastnosti budete definovat. |
• | Do položky Začátek uveďte začátek časového intervalu (kdy bude možné odesílat SMS zprávy na operátora) ve tvaru HH:MM. |
• | Do položky Konec napište konec časového intervalu. |
6. | Uložte údaje stisknutím tlačítka . |
|
Ukládání definice dne v týdnu |
7. | Obdobným způsobem definujte i ostatní požadované dny v týdnu. |
Úprava definice dne kalendáře
1. | Otevřete tabulku kalendářů UMS. |
Viz kapitola Definice jednotlivých dnů kalendáře.
2. | V tabulce vyhledejte záznam kalendáře, ve kterém chcete upravit definici dne v týdnu. |
3. | Je-li záznam sbalen, rozevřete jej kliknutím na ikonku v levé části tabulky u názvu kalendáře. |
4. | V seznamu definovaných dnů v týdnu (rámeček Pracovní) kliknutím označte záznam dne, jehož časové rozmezí chcete upravit. |
5. | V nástrojové liště určené pro editaci dnů vybraného kalendáře klikněte na ikonku . |
|
Zahájení úpravy definice vybraného dne v týdnu |
6. | Ve formuláři Editace záznamu: |
• | Pomocí výklopné nabídky položky Den v týdnu můžete změnit den, jehož vlastnosti jsou definovány. |
• | V položce Začátek lze upravit začátek časového intervalu (kdy bude možné odesílat SMS zprávy na operátora) ve tvaru HH:MM. |
• | V položce Konec můžete upravit konec časového intervalu. |
7. | Upravené údaje uložte stisknutím tlačítka . |
Odstranění definice dne kalendáře
1. | Otevřete tabulku kalendářů UMS. |
Viz kapitola Definice jednotlivých dnů kalendáře.
2. | V tabulce vyhledejte záznam kalendáře, ve kterém chcete odstranit definici dne v týdnu. |
3. | Je-li záznam sbalen, rozevřete jej kliknutím na ikonku v levé části tabulky u názvu kalendáře. |
4. | V seznamu definovaných dnů v týdnu (rámeček Pracovní) kliknutím označte záznam dne, který chcete odstranit. |
5. | V nástrojové liště určené pro editaci dnů vybraného kalendáře klikněte na ikonku . |
|
Odstraňování definice vybraného dne v týdnu |
6. | Aplikace zobrazí dialogové okno s dotazem, potvrďte odstranění záznamu stisknutím tlačítka . |
Nastavení výjimek v kalendáři
Systém umožňuje vytvoření seznamu výjimek ke každému kalendáři, kde se zadá datum svátků, nebo např. dalších dní, které nemají být pracovní, apod.
1. | Otevřete tabulku kalendářů UMS. |
Viz kapitola Definice jednotlivých dnů kalendáře.
2. | V tabulce vyhledejte záznam požadovaného kalendáře. |
3. | Je-li záznam sbalen, rozevřete jej kliknutím na ikonku v levé části tabulky u názvu kalendáře. |
4. | Pro přidání nové výjimky klikněte na ikonku v nástrojové liště určené pro editaci výjimek vybraného kalendáře (rámeček Výjimky). |
|
Zahájení editace výjimky |
5. | Ve formuláři Přidat záznam: |
• | Pomocí výklopné nabídky položky Typ záznamu nastavte požadovaný typ („Volno“ nebo „Pracovní čas“). |
• | Po kliknutí do položky Datum se zobrazí kalendář, pomocí kterého zvolte požadovaný den, který bude nastaven jako výjimka v kalendáři. Případně datum napište přímo ve tvaru DD.MM.RRRR. |
• | Uveďte též časové rozpětí v položkách Čas začátku a Čas konce. Čas udávejte ve tvaru HH:MM (např. 7:10 nebo 20:35). |
6. | Uložte záznam výjimky stisknutím tlačítka . |
|
Ukládání výjimky |
7. | Obdobným způsobem definujte i ostatní požadované výjimky v kalendáři. |
Záznamy výjimek v kalendáři lze upravovat a odstraňovat obdobným způsobem jako záznamy dnů v týdnu.
Viz kapitoly Úprava definice dne kalendáře a Odstranění definice dne kalendáře.
Změna názvu kalendáře
1. | Otevřete tabulku kalendářů UMS. |
Viz kapitola Definice jednotlivých dnů kalendáře.
2. | V tabulce vyhledejte záznam požadovaného kalendáře. |
3. | Kliknutím záznam označte (v řádku názvu kalendáře). |
4. | V nástrojové liště tabulky kalendářů klikněte na ikonku . |
|
Zahájení editace kalendáře |
5. | Prostřednictvím formuláře můžete upravit název kalendáře v položce Jméno a případně též upřesňující text v položce Popis. |
6. | Upravené údaje uložte stisknutím tlačítka . |