Odhlásit ze směny se lze třemi způsoby:
- Webová aplikace
- Mobilní aplikace
- Telefonní hovor
V levém menu klikneme na Moje směna (Položka je dostupná pouze s rozšířením KIC).
Zobrazí se seznam směn - zde je zobrazen seznam Názvů směn, do kterých je právě přihlášený uživatel přiřazen, dále celkový Počet pracovníků přiřazených do konkrétní směny, Poznámka a aktuální Stav přihlášeného uživatele v konkrétní směně.
Pro odhlášení z konkrétní směny je potřeba kliknout na červené tlačítko na konci řádku u té konkrétní směny, ze které se chceme odhlásit.
Pro odhlášení ze všech nám přiřazených směn je potřeba kliknout na červené tlačítko Ukončit směny, poté budeme odhlášeni ze všech směn, které nám jsou přiřazeny a jsme v nich v pauze, nebo přihlášeni.
Směny, ze kterých jsme již aktuálně odhlášeni, zůstanou beze změn.
Stav směny může nabývat barev: Červená - uživatel není přihlášen do směny, Oranžová - uživatel čerpá pauzu, Zelená - uživatel je v této směně přihlášen.
Po najetí kurzorem na stavové (barevné) kolečko, se zobrazí časový údaj o začátku tohoto stavu a informace o stavu pracovníka.
Jednotlivé směny lze dále obsluhovat:
- Ikonkou na konci řádku konkrétní směny zahájit směnu.
- Ikonkou na konci řádku konkrétní směny zahájit pauzu.
Směny lze dále obsluhovat i hromadně a to tlačítky nad jejich seznamem:
- Po stisknutí zeleného tlačítka Zahájit směny se všechny směny, ke kterým je uživatel přiřazen a nejsou již zahájené, zahájí. Pokud již zahájené jsou, zůstanou beze změn.
- Po stisknutí oranžového tlačítka Pauza směn se všechny již zahájené směny, ke kterým je uživatel přiřazen, přepnou do pauzy. Směny v pauze nebo nezahájené, zůstanou beze změn.
Spustíme aplikaci DataSMS.
Pokud jsme řešitelem minimálně v jedné směně, vpravo nahoře je zobrazeno tlačítko . Po jeho stisknutí se nám zobrazí obrazovka Mobilní ústředna.
Stiskneme řádek s nápisem Nastavení směn. Po jeho stisknutí se nám zobrazí obrazovka Nastavení směn.
Zde je zobrazen seznam Názvů směn, ke kterým je právě přihlášený uživatel přiřazen, Poznámka, celkový Počet pracovníků přiřazených do konkrétní směny a aktuální stav přihlášeného uživatele v konkrétní směně.
Pro odhlášení z konkrétní směny je potřeba kliknout na červené tlačítko na konci řádku u té konkrétní směny, ze které se chceme odhlásit.
Aktuální stav uživatele ve směně je zobrazen podbarvením řádku aktuální směny:
ZELENĚ podbarvený řádek směny označuje Přihlášení do směny
ORANŽOVĚ podbarvený řádek směny označuje Pauzu ve směně
ČERVENĚ podbarvený řádek směny označuje Odhlášení ze směny
Odhlášení ze všech nám přiřazených směn se provádí na obrazovce Mobilní ústředna kliknutím na červené tlačítko , poté budeme odhlášeni všech směn, které nám jsou přiřazeny a jsme v nich v pauze, nebo přhlášeni.
Směny, ze kterých jsme již aktuálně odhlášeni, zůstanou beze změn.
Jednotlivé směny lze dále obsluhovat:
- Ikonkou na konci řádku konkrétní směny zahájit směnu.
- Ikonkou na konci řádku konkrétní směny zahájit pauzu.
Směny lze dále obsluhovat i hromadně a to na obrazovce Mobilní ústředna tlačítky
:
- Po stisknutí zeleného tlačítka se všechny směny, ke kterým je uživatel přiřazen a nejsou již zahájené, zahájí. Pokud již zahájené jsou, zůstanou beze změn.
- Po stisknutí oranžového tlačítka se všechny již zahájené směny, ke kterým je uživatel přiřazen, přepnou do pauzy. Směny v pauze nebo nezahájené, zůstanou beze změn.
Pro odhlášení ze všech nám přiřazených směn přes telefonní hovor je potřeba zavolat na telefonní číslo předem definované kampaně, která slouží jen a pouze k ovládání stavu uživatele ve svých směnách.
Po zavolání na toto číslo jsme informováni o způsobu obsluhy směn. V našem případě to je:
1 - Pokud se chcete přihlásit do všech svých směn, stiskněte jedničku.
2 - Pro odhlášení ze všech vašich směn, stiskněte dvojiku.
3 - Pro pozastavení všech vašich směn, stiskněte trojiku.
Po stisknutí validní volby jste informováni: "Vaše volba bude uložena, děkujeme." a hovor je ukončen.
Po stisknutí nevalidní volby jste informováni: "Vaše volba není platná." a proces se spustí od začátku.
Pro odhlášení stiskneme dvojiku a následně budeme odhlášeni ze všech směn, které nám jsou přiřazeny a jsme v nich v pauze, nebo přihlášeni.
Směny, ze kterých jsme již aktuálně odhlášeni, zůstanou beze změn.