Faxovou adresu v osobním seznamu adres lze vytvořit dvěma způsoby. Buď při psaní nové zprávy po stisku tlačítka Komu... vyberete Nové..., nebo při otevřeném osobním seznamu adres (personal adress book) stiskněte tlačítko Nová položka. V obou případech se objeví okno se seznamem typu adres, které lze vytvořit, vyberte položku Faxová adresa a vyplňte požadované údaje.
K nim patří:
• | Zobrazované jméno - pod tímto jménem se adresa zobrazuje v seznamu adres. |
• | Faxové číslo - lze zadat více čísel oddělených středníkem, FaxChange se bude pokoušet odeslat fax postupně na všechna čísla. |
Speciální znaky:
i - interní volání (v rámci ústředny)
+ - znak mezinárodní předvolby
• | Jméno - toto jméno lze doplnit na krycí stranu. |
• | Firma - položku lze doplnit na krycí stranu. |
• | Oddělení - položku lze doplnit na krycí stranu. |
• | Jazyk - v jakém jazyce bude krycí strana faxu. Pokud není vyplněn, FaxChange jazyk určí automaticky podle faxového čísla. |
Pokud chcete zpřístupnit faxové adresy všem uživatelům pomocí globálního seznamu adres (global adress list) v Exchange, musí administrátor v Active directory Users and Computers založit nový kontakt s faxovou adresou. Poté lze daného příjemce faxu vybrat při psaní nové zprávy z globálního seznamu adres.
Faxovou adresu je možno zadat přímo ve formátu příjemce[FAX:číslo].
Např. Karel Zelený[FAX:261388210]