FaxChange™ - Dokumentace > Administrace FaxChange™ > Administrátorské nástroje > Prohlížeč archivu DATASYS UMS > Prohlížeč archivu DATASYS UMS > Pracovní postupy

Od verze 2.1.28 (UMS 5.15) umožňuje aplikace Prohlížeč archivu DATASYS UMS editovat frontu faxů.

Editací se rozumí:

•	Smazání faxu.

•	Změna čísla příjemce.

•	Změna priority.

•	Odložení faxu.

•	Okamžité odeslání faxu.

•	Neodesílat fax.

1.	Stisknutím tlačítka Fronta FAX přepněte do módu editace fronty faxů.

Tlačítko Fronta FAX

2.	Nastavte potřebnou filtraci.

Poznámka: Data v tabulce prohlížeče jsou v módu editace fronty faxů ve výchozím stavu filtrována jako odchozí bezchybný fax. Toto nastavení nelze změnit.

Mód editace fronty faxů

Tip: Chcete-li zobrazit detailní pohled na záznam faxu, klikněte na příslušný záznam v tabulce záznamů. Pro detailní zobrazení dalších záznamů lze použít ikonek Předchozí a Další v záhlaví formuláře detailu záznamu.

Ukázka detailního zobrazení záznamu faxové zprávy ve frontě, záložka Základní informace

Ukázka detailního zobrazení záznamu faxové zprávy ve frontě, záložka Detail zprávy

3.	Pomocí zatržítek označte záznamy faxů, které chcete upravit.

Tip: Aplikace umožňuje hromadné označení všech záznamů v rámci jedné stránky, a to označením zatržítka v záhlaví tabulky.

Upozornění: Označení v rámci jedné stránky se nezachovává. Jestliže po označení přejdete na jinou stránku, pak se předchozí označení zruší.

Označení záznamů v tabulce záznamů faxů

4.	V nástrojové liště nebo ve spodní části tabulky se záznamy klikněte na potřebnou funkci:

Příkazy pro editaci faxů ve frontě

Změna čísla příjemce.

Smazání faxu.

Odložení faxu - Odložení odeslání faxu (faxů). Naplánovat odeslání faxu (faxů). Tuto volbu je možné realizovat pouze u faxů. které jsou připraveny k odeslání.

Změna času - Přeplánovat odeslání faxu (faxů). Tímto příkazem se přeplánuje již naplánovaný fax (faxy).

Odeslat nyní - Okamžité odeslání faxu (faxů). Naplánovaný fax je možné rovnou odeslat a to pomocí této funkce.

Neodesílat - Neodesílat fax (faxy). Tento příkaz je možné použít, pouze pokud je fax ve stavu, kdy se fax nepodařilo odeslat a FaxChange čeká na potvrzení opakování odeslání od uživatele. Označením faxu funkcí „Neodesílat fax“ se zabrání možnosti znovu odeslání faxu (fax se z fronty smaže, avšak uživateli nepřijde informace o smazání).

Změna priority - Pokud chce uživatel změnit prioritu zprávy, pak se použije tento příkaz. Je možné vybírat ze tří úrovní (nízká, střední nebo vysoká).

Podmínky editace jsou:

•	Fax je ve stavu, kdy je vygenerován a je odeslán náhled uživateli pro potvrzení - V tomto stavu nelze provádět změny.

•	Fax je ve stavu, kdy se odesílá (čeká na odeslání) - U tohoto faxu není možné provést změny pro okamžité odeslání a také změnu „již neodesílat“.

•	Fax se nepodařilo odeslat. Čeká se na potvrzení uživatele pro opětovného odeslání - V tomto stavu nelze fax naplánovat.

•	Fax je naplánován a čeká se na dobu odeslání - Fax, který je v tomto stavu, nelze nastavit do stavu „již neodesílat“.

5.	Pokud bude potřeba nastavit některé parametry pro změnu, pak aplikace zobrazí formulář, do kterého dané parametry zadejte a nastavení potvrďte.

6.	Aplikace zobrazí dialogové okno s dotazem. Potvrďte požadované změny.

7.	Aplikace zobrazí zprávu se stavem změny. Zpráva obsahuje počet označených záznamů celkem, počet z toho chybných záznamů a počet změněných záznamů. Stav jednotlivých záznamů (chyba/ok) je zobrazen ikonou ve sloupci Stav u daného záznamu.

Poznámka: Při fatální chybě se změny neprovedou a aplikace vypíše chybu. Pokud se nepodaří změnit jeden záznam, aplikace zobrazí chybu pouze u tohoto záznamu a pokračuje dále, dokud se nepokusí zpracovat všechny záznamy.

8.	Pro návrat do archivního módu stiskněte tlačítko Konec editace.