FaxChange novinky Obsah dokumentace Uživatelská dokumentace Administrátorská dokumentace Rejstřík pojmů Technická podpora Hledání on-line
Jak jsou zpracovávány faxmailingy?

V terminologii FaxChange je faxmailing rozeslání jednoho faxu mnoha adresátům. Typickým příkladem je pravidelné týdenní rozesílání aktualizace ceníku či nabídky. FaxChange zpracovává faxmailingy jinak, než obvyklé faxy, aby dosáhla vyšší rychlosti zpracování a nižších nákladů (jak na vlastní odeslání, tak např. na následnou archivaci).

FaxChange implementuje následující úpravy ve zpracování faxmailingů (oproti normálním faxům):

Další informace:

Automatické snižování priority faxmailingu

FaxChange po běžné instalaci automaticky snižuje prioritu faxmailingů na nízkou, čímž umožňuje dvě věci:

Automatická změna priority faxmailingu spolu s nastavováním ADS lépe popsána zde.

zpět na začátek

Změna strategie linkování zprávy a krycí stránky

U normální faxové zprávy FaxChange otestuje, zda se text zprávy dá spojit s krycí stránkou tak, aby celek nepřesahoval velikost A4 -- a pokud to jde, spojí ho. U faxmailingu je (při standardním nastavení FaxChange) linkování zprávy s krycí stránkou potlačené. Tím se podstatně zkracuje čas nutný k přípravě faxu, odpadá časově náročné spojování TIFF obrázků.

V registry, v klíči HKEY_LOCAL_MACHINE/Software/Datasys/Faxchange/global/server jsou následující hodnoty:

fm_changeover - určuje, od jakého počtu adresátů se fa považuje za faxmailing. Ve standardní instalaci je zde nastaveno 10.
fm_nolink - "1" zde zapsaná způsobuje potlačení linkování zprávy s krycí stránkou, "0" linkování povoluje. Ve standardní instalaci je zde "1". Pozor! Pokud nastavíte "0", podstatným způsobem se zpomalí zpracování faxmailingů!

zpět na začátek

Speciální archivace

Pokud v obvyklých faxových serverech posíláte jeden fax tisíci adresátů, máte ve frontě a následně i v archivu tisíc kompletních faxů. Pokud je fax čtyřstránkový (krycí strana + tři strany obsahu), znamená to 1000 * 4 strany v archivu ... desítky MB zbytečně zabraných, protože kromě krycí stránky jsou všechny tyto faxy stejné.

FaxChange podobné faxy zpracovává jinak. Ve výstupní frontě je pouze jednou tělo faxu, sdílené všemi jeho kopiemi. A každý fax má svou krycí stránku. Tudíž je (ve výše uvedeném případu) ve frontě jen 1003 stránek. Stejně tak i v archivu faxů -- obsah faxu se zaarchivuje jen jednou a ke každé kopii faxu se archivuje jen krycí stránka.

zpět na začátek

Rychlost FaxChange

Při vývoji FaxChange byla velká pozornost věnována maximální rychlosti zpracování faxmailingů. Pro ukázku: při zpracování faxu pro 500 adresátů je fax pro prvního adresáta připraven ve frontě již po necelých dvou minutách. Příprava všech pěti set faxů k odeslání je hotova již za devět minut a čtyřicet sekund.

Podmínky testu: FaxChange 3.0.j, Windows NT 4 Server, počítač s Intel Pentium 133 a 64 MB RAM. Na počítači souběžně s FaxChange běžel MS Exchange Server. Coversheet CVS, "default.cvs" dodávaný ve standardní instalaci FaxChange.

zpět na začátek

Krycí strany "CVS" versus "RTF"

FaxChange do verze 3.0 používala krycí strany ve formátu RTF. Následující verze FaxChange mezi jinými změnami přinesla i nový formát krycích stran - CVS. Zpracování coversheetů CVS je rychlejší, efektivnější a výsledný fax je přesně takový, jak ho návrhář krycí strany viděl v editoru CVS.

Doporučujeme nadále používat jen krycí strany ve formátu CVS. Faxchange stále umožňuje používat krycí strany ve formátu RTF, nicméně například veškeré zpracování faxmailingů je optimalizované pouze pro případ použití CVS coversheetů. Jinak řečeno -- pokud použijete krycí strany ve formátu RTF, zpracování faxu bude trvat déle (a u faxmailingu podstatně déle) než zpracování faxu s coversheetem CVS.

zpět na začátek