Zde jsou popsány nástroje pro monitorování / administraci front faxů:
- Program fxQueue slouží pro administraci fronty faxů na Faxchange serveru. Administrátor může snadno kontrolovat
faxy, které jsou ve frontě a měnit jejich parametry. Tento nástroj se nainstaluje spolu s Faxchange serverem, může jej
používat jen administrátor - vyžaduje přístup k registry serveru a share Faxchange.
- FxQueue for workstations - funkčně shodný se serverovým fxQueue, avšak nevyžaduje administrátorské pravomoci na Faxchange
serveru, stačí mít právo "Full Access" k share Faxchange na serveru. Takto lze dát vybraným běžným uživatelům právo administrovat
fronty faxů. Nástroj lze nainstalovat na klientské PC zkopírováním všech souborů z adresáře
Faxchange/i386/client/utils/Fxqueue_for_workstations na instalačním CD.
- faxSpy - jednoduchý prohlížeč front pro klienty BEZ možnosti s faxy cokoliv dělat. Slouží jen k tomu, abu uživatel viděl,
co se děje s jeho faxy (vidí i faxy ostatních uživatelů). Lze nainstalovat zkopírováním souborů z adresáře
Faxchange/i386/client/utils/FaxSpy na instalačním CD.
Následuje popis fxQueue a fxQueue for workstations; faxSpy se liší tím, že v toolbaru i menu chybí funkce pro operace s faxem.
Výběr serveru
Fronty faxů
Akce nezávislé na frontě:
Akce pro frontu odesílaných faxů:
Akce pro frontu odložených faxů:
Akce pro frontu nedoručených faxů:
Výběr serveru
V menu "Server" zvolte položku "Vybrat..."
V dialogu si zvolte jmeno serveru a potvrďte OK.
V případě že vámi požadovaný server není v seznamu, přidejde nový server
volbou "Přidej"
zpět na začátek
Fronty faxů
V menu Fronta si můžeme vybrat, které faxy chceme sledovat - máme následující
možnosti
Odesílané faxy
 |
fxQueue zobrazí všechny faxy, které čekají ve frontě na odeslání. |
Odložené faxy
 |
fxQueue zobrazí všechny faxy, jejichž odeslání je odloženo na
později |
Nedoručené faxy
 |
fxQueue zobrazí všechny faxy, které se nepodařilo odeslat a uživateli
bylo odesláno potvrzení o nedoručení. |
Pro faxy čekajících v libovolné frontě lze získat následující údaje
| Příjemce |
Jméno příjemce faxu |
| Stav |
Stav v jakém se fax nachazí |
| Priorita |
Priorita odesílaní faxu |
| Odesilatel |
Jméno odesilatele |
| Subject |
Subjekt faxové zprávy |
| Firma |
Jméno firmy adresáta |
| Oddělení |
Jméno oddělení adresáta |
| Číslo |
Faxová čísla na jaká se posílá |
| Pokus |
Počet pokusů o odeslání |
| Čas odeslání |
Datum a čas odeslání faxu uživatelem |
| Čas |
Čas ve formátu hh:mm jak dlouho fax čeká ve frontě od posledního
zásahu serveru ( například ve frontě odesílaných faxů od posledního pokusu
o odeslání ) |
Při označení konkrétního faxu lze zjistit velikost daného souboru v bytech.
zpět na začátek
Akce nezávislé na frontě:
Pro všechny faxy lze provést následující akce:
Změna faxového čísla
Vyberte právě jeden fax.
V menu "Fax" zvolte "Editovat faxová čísla..." anebo z
nástrojové lišty tlačítko 
Otevře se dialog ve kterém máte možnost zadat nová faxová čísla.
Změna priority
Vyberte alespoň jeden fax.
V menu "Fax" zvolte submenu "Změna priority..". nebo z nástrojové lišty
jedno z tlačítek 
ktere mají význam
nízká, střední a vysoká priorita.
Změníme prioritu faxu - možné priority jsou nízká normální a vysoká.
FaxChange nejdříve odesílá faxy s vysokou prioritou poté faxy s normální
prioritou a nakonec faxy s nízkou prioritou.
Smazání faxu z fronty
Vyberte alespoň jeden fax.
V menu "Fax" zvolte položku "Zrušit fax..". nebo v nástrojové liště
tlačítko 
Požadovanou akci je potřeba potvrdit v dialogu
Fax můžeme vymazat z fronty. Uživatel je o tomto administrátorském úkonu
informován zasláním zprávy. Pokud fax zrovna není ve stavu "Čeká", nelze
jej smazat a bude smazán teprve poté co ho faxová karta uvolní - samozřejmě
pokud se fax podaří odeslat, nelze ho již v tomto případě smazat.
Zobrazení faxu
Vyberte právě jeden fax.
V menu "Fax" zvolte položku "Prohlédnout..". nebo v nástrojové liště
tlačítko 
zpět na začátek
Akce pro frontu odesílaných faxů:
Pro faxy čekající ve frontě odesílaných faxů lze navíc provést tuto akci:
Odložení odeslání faxu
Vyberte alespoň jeden fax.
V menu "Fax" zvolte položku "Odložit..." nebo v nástrojové liště tlačítko
V dialogu zadejte požadovaný čas odeslání o potvrďte tlačítkem OK.
zpět na začátek
Akce pro frontu odložených faxů:
Pro faxy čekající ve frontě odložených faxů lze navíc provést tyto akce:
Změnit odložení
Vyberte alespoň jeden fax.
V menu "Fax" zvolte položku "Změnit odložení..". nebo v nástrojové
liště tlačítko 
V dialogu zadejte požadovaný čas odeslání o potvrďte tlačítkem OK.
Odeslat nyní
Vyberte alespoň jeden fax.
V menu "Fax" zvolte položku "Odeslat nyní..." nebo v nástrojové liště
tlačítko 
V dialogu potvrďte požadovanou akci.
zpět na začátek
Akce pro frontu nedoručených faxů:
Pro faxy čekající ve frontě nedoručených faxů lze navíc provést tuto akci:
Nový pokus
Vyberte alespoň jeden fax.
V menu "Fax" zvolte položku "Nový pokus..." nebo v nástrojové liště
tlačítko 
V dialogu potvrďte požadovanou akci.
zpět na začátek
