|
Ostatní nástroje administrátora FaxChange
|
Na této stránce se dovíte něco o dalších nástrojích administrátora FaxChange:
- Coversheet Editor - slouží k editaci krycích stran (coversheetů) faxu ve formátu CVS.
- FxSnap - zdokumentování aktuálního stavu Vaší FaxChange
- umsMMC - management konzola UMS produktů
- Konfigurační skripty - dávkové soubory (CMD) pro konfiguraci faxového hardware a databáze
Coversheet Editor
Tento program slouží k editaci krycích stran (coversheetu) faxu ve
formátu CVS. Formát CVS překonává některé nedostatky formátu RTF - například
nemožnost vkládání tabulek, omezená práce s obrázky atd. Rovněž vkládání
proměnných do coversheetu je mnohem jednodušší.
Jak vytvořit novou krycí stranu? Nejprve musíte mít podkladový
obrázek ve formátu faxový TIF. Vytvořte tedy v nějakém editoru coversheet tak,
jak chcete aby vypadal - například si ve Wordu připravte tabulku s logem Vaší
firmy, do jejíchž buněk chcete vypsat kdo fax odesílá, komu je učen, kdy byl
odeslán atd. Připravený dokument vytiskněte na klientské faxové tiskárně. Jakmile
se objeví okno nové zprávy, najdete v něm soubor s příponou TIF. Tento
soubor si uložte a zrušte odeslání faxu. Nyní zbývá uložený soubor otevřít
programem fxCvrEd a doplnit do něj potřebné informace.
Dostupné příkazy jsou rozděleny do několika menu.
V menu Soubor můžete provést tyto operace:
- Otevřít soubor CVS (existující coversheet) nebo TIF (podklad pro coversheet) pro editaci.
- Uložit vytvořený coversheet.
- Vytvořit Nový coversheet. Vznikne prázdná stránka, do které je možno
vkládat dostupné prvky - čáry, obdélníky, texty, pole s proměnnými
(dotahovací pole) a zalomení strany. Takto lze přímo v editoru tvořit
jednoduché tabulky.
V menu Volby se nastavuje velikost zobrazení v editoru.
Velikost muže být 100% nebo ji lze plynule zvitšovat a zmenšovat. Dále lze Zobrazit
mřížku, na kterou se zarovnávají vkládané prvky. Příkazem Mřížka...
se nastavuje rozteč mřížky.
Menu Prvek slouží k vkládání objektu do coversheetu:
- Zalomení stránky - v místě, kde je vložen tento prvek, bude konec stránky
- Čára - klikněte levým tlačítkem na místo, kde má čára začínat a se
stisknutým tlačítkem přesuňte myš do koncového bodu
- Obdélník - podobně jako čára; klikněte do bodu, kde má být jeden
z rohů obdélníka a tažením myší se stisknutým tlačítkem obdélník
dokončete. Tloušťku čáry a obrysu obdélníka změníte vybráním a kliknutím
pravého tlačítka myši.
- Statický text - myší vyznačíte obdélníkovou oblast, do které vepíšete
text. Vlastnosti písma, kterým budete text psát, lze v širokém rozsahu měnit -
font, znaková sada, velikost, kurzíva, zarovnání a zalomení textu atd.Tlačítko Srovnat
výšku nastavení velikosti písma tak, aby text vešel na jeden řádek.
- Dotahovací pole - obdélníková oblast s proměnnou, za kterou se při
konverzi faxu dosadí text. Po vyznačení oblasti si vyberete ze seznamu proměnných
podle potřeby. V seznamu je rovněž popsán význam jednotlivých proměnných - viz dále.
- Pokud chcete prvek editovat, zvolte Výběr a klikněte na požadovaný objekt.
Ten se označí a po kliknutí pravým tlačítkem myši je možné měnit jeho
vlastnosti. Rovněž lze změnit rozměry prvku nebo jeho umísění tažením myší.
Označený objekt mužete i Smazat.
Většina příkazů z menu lze vyvolat tlačítkem v panelu nástroju.
V tabulkách je uveden seznam podporovaných dotahovacích polí:
Adresát faxu
| name_to | Jméno (třetí řádek adresového templatu)
|
| title_to | Titul
|
| company_to | Firma
|
| dept_to | Oddělení
|
| call | Číslo, na něž bude fax odeslán
|
| copy_carbon | Seznam ostatních adresátů faxu
|
Odesilatel faxu (základní informace)
| name_from | Jméno
|
| email | E-mail
|
Vlastnosti zprávy / faxu
| subject | Subjekt
|
| n_pages | Počet stran
|
| id |
Identifikační číslo tohoto faxu. Identifikační číslo je
jednoznačné (v dané instalaci FaxChange se vyskytne jen jednou.
Používá se pro přijaté i odeslané faxy a má následující
strukturu:
1040300562
|----
| | -----
| | |
| | +----- pořadové číslo zpracovávaného faxu
| |
| +--------- datum (MMDD)
|
+----------- typ faxu (1 = přijatý, 3 = odesílaný)
|
| usr1 | Uživatelská položka 1 z
"možností odeslání" zprávy
|
| usr2 | Uživatelská položka 2 z
"možností odeslání" zprávy
|
| usr3 | Uživatelská položka 3 z
"možností odeslání" zprávy
|
Více informací o odesilateli (z MS Exchange adresáře)
| title | Titul
|
| first_name | Křestní jméno
|
| last_name | Příjmení
|
| mobile | Mobilní telefon
|
| pager | Pager
|
| company | Firma
|
| department | Oddělení
|
| office | Kancelář
|
| address | Adresa
|
| city | Město
|
| state | Provincie / Okres
|
| postcode | PSČ, ZIP
|
| country | Stát
|
| off_ph_1 | Telefon do práce 1
|
| off_ph_2 | Telefon do práce 2
|
| off_fax | Fax do práce
|
| home_ph_1 | Telefon domů 1
|
| home_ph_2 | Telefon domů 2
|
| assist_n | Jméno sekretářky / asistentky
|
| assist_p | Telefonní číslo sekretářky
|
| custom_1 | Uživatelská položka 1 z Exchange adresáře
|
| custom_2 | Uživatelská položka 2 z Exchange adresáře
|
| ... | ... další uživatelské položky ... ...
|
| custom_9 | Uživatelská položka 9 z Exchange adresáře
|
| custom_10 | Uživatelská položka 10 z Exchange adresáře
|
Ostatní položky (nedoporučené)
| to_to | "Display name" adresáta, první řádek
adresového templatu
|
| sent_t_cz | Čas konverze zpávy v českém formátu
|
| sent_t_XX | Obecně - čas konverze zpávy v národním formátu,
nyní podporováno: CZ, UK, GE, PL, HU, SK, FR.
|
Následuje ukázka zprávy s krycí stránkou (formátu CVS), která obsahuje velkou část
z podporovaných proměnných. Kliknutím se obrázek zvětší.
Krycí stránka je v jazykových podadresářích v /faxchange/data/cover pod jménem bigsample.cvs.
zpět na začátek
FxSnap
Program FxSnap slouží ke zdokumentování aktuálního stavu Vaší FaxChange. Pokud
máte problém, který chcete řešit u technické podpory FaxChange, je potřeba, abyste
"vyfotografovali" pomocí programu fxSnap stav Vaší FaxChange a přidali tuto
fotografii k hlášení problému. Program FxSnap leží v adresáři bin v
nainstalovaném podstromu FaxChange. Je nutné ho spustit přímo na serveru, jehož stav
je třeba zdokumentovat.
Parametry: FxSnap akceptuje parametr -lx, kde x je úroveň dokumentace od 0 do 2
(při -l0 spušění bez parametru se snímá jen málo informací; při -l2 je snímáno
maximum informací).
Výstup: Výstupní soubor s informacemi se jmenuje config.tar a je uložen
v adresáři, ze kterého byl FxSnap spuštěn. Při nastavení -l2 může mít velikost i několik MB.
zpět na začátek
umsMMC
Tento nástroj spustí MMC konzolu pro správu všech UMS produktů - tedy i Faxchange. V konzoli jsou zaregistrovány
jednotlivé UMS produkty, klikem na název produktu se zobrazí seznam nástrojů dostupných pro vybraný produkt.
Dvojklikem na názvu nástroje se nástroj spustí, konzola tedy slouží k rychlejšímu spouštení administračních
utilit bez nutnosti procházení Start menu.
zpět na začátek
Konfigurační skripty
Jsou umístěny v podadresáři setup nainstalované Faxchange. Jsou to běžné dávkové soubory (CMD), které umožňují konfigurovat
některé části FaxChange. Odkazy na některé z nich naleznete i ve Start menu - Faxchange.
Funkce jednotlivých skriptů:
- _archivation_tool.cmd - spustí Archivation tool
- _database_cfg.cmd - konfigurace databáze. Umožní změnit databázi na jiný typ (např.
z Accessu na SQL - pokud máte správný aktivační klíč - pouze verze Enterprise
umí SQL). POZOR, při změně databáze přijdete o všechna data, která v ní jsou!
Pokud na tentýž počítač instalujete podruhé databázi stejného typu,
pravděpodobně se vypíše zpráva, že ji není možno naplnit defaultními hodnotami
(uživatelé * a @, skupina Automatic).
- _driver_cfg.cmd - na daném počítači přidá/ zkonfiguruje ovladač fax karty/modemu.
Umožňuje změnit počet karet, typ vytáčení atd. Případnou zprávu "Nelze vytvořit
servis" ignorujte. Před spuštěním skriptu se doporučuje zastavit všechny servisy FaxChange.
Pokud naopak potřebujete některý ovladač odstranit, musíte to udělat ručně editací registry. Najděte v registry hodnotu
HKLM/Software/Datasys/Faxchange/global/system/drivers, zde je zapsán seznam použitých driverů (např.
driver1,driver2). Ke každému driveru existuje odpovídající klíč, v tomto případě tedy HKLM...Faxchange/Driver1 a
Driver2. Tyto klíče obsahují podklíč /system s hodnotami lfrom a lto, které udávají čísla linek od - do,
které používá tento driver (odkazuje se na klíče HKLM...Faxchange/LineX, kde X je číslo linky).
Pokud tedy chcete smazat driver1, uděláte to takto: v global/system/drivers smažte driver1, dále smažte
celý klíč Faxchange/Driver1 a příslušné linky - pokud je driver1/system/lfrom=2 a lto=3, je nutno smazat klíče
Faxchange/Line2 a Line3. Dále musíte odinstalovat service, který přísluší k driveru (typ driveru je zapsán
v driver1/system/name), nejlépe skriptem Faxchange/setup/bin/_delete_service.cmd.
Poté je potřeba ještě smazat odkaz na odinstalovaný service v tabulce system attendanta v registry
HKLM...Faxchange/0sysatt/system. Zde je potřeba snížit hodnotu c_prog o jedničku, smazat záznamy o zrušeném
service a ostatní záznamy přejmenovat tak, aby jejich názvy šly v nepřerušené číselné řadě.
- _filldb.cmd - naplní aktuální databázi defaultními hodnotami. Pro případ, že
se z databáze ztratí defaultní uživatelé (omylem jste je smazali).
- _gateway.cmd - umožní přidat další gateway (musí to dovolavat váš aktivační klíč). Zvolte typ gatewaye a budete
dotázáni na potřebné konfigurační informace.
- _migration_tool.cmd - spustí Migration tool
- _newkey.cmd - zadání nového aktivačního klíče (např. když vyprší zkušební klíč).
Po spuštění skriptu se provede část instalačního programu, která nakonfiguruje požadovanou část Faxchange.
zpět na začátek
