FaxChange novinky Obsah dokumentace Uživatelská dokumentace Administrátorská dokumentace Rejstřík pojmů Technická podpora Hledání on-line
SAP gateway pro FaxChange

Obsah:

Co je potřeba k faxování ze SAPu?

K propojení SAPu s FaxChange je zapotřebí následující:

Ze SAPu nelze faxovat pomocí FaxChange s Lotus Notes gatewayí nebo SMTP/POP3 gatewayí.

zpět na začátek

Jak systém funguje?

Pokud uživatel SAPu odešle fax, SAP jej odešle přes Exchange gateway do MS Exchange Serveru. Ten následně pošle zprávu do systému FaxChange. FaxChange tedy není přímo propojena se systémem SAP, komunikuje s ním pouze přes MS Exchange Server.

Fax, který dorazí do MS Exchange, má ovšem jako odesilatele nastavenu faxovou adresu SAPovského uživatele (nastavenou v SAP adresáři). S takovým faxem nemůže FaxChange pracovat. Přeloží proto adresu odesilatele na adresu některého z uživatelů MS Exchange Serveru a dále s faxem již pracuje standardně. Náhled faxu a potvrzení o (ne)doručení dorazí do poštovní schránky v MS Exchange Serveru - tj. do MS Outlooku přiřazeného uživatele, ne do SAPu.

Přijaté faxy jsou taktéž doručovány do poštovní schránky v MS Exchange Serveru.

zpět na začátek

Administrace a provoz systému

Pokud uživatel odešle ze SAPu fax poprvé, není ještě vytvořena vazba mezi jeho faxovým číslem v SAPu a mezi jeho poštovní schránkou v MS Exchange Serveru. Proto je jako odesilatel faxu přiřazen administrátor FaxChange (nastavený v fxCfg). Náhled dorazí administrátorovi, který může zvolit odeslání/neodeslání faxu. Stejně tak mu posléze dorazí případná potvrzení o (ne)doručení faxu.

Aby administrátor věděl, kdo se vlastně pokusil faxovat ze SAPu, je současně zapsána informační zpráva do aplikačního eventlogu FaxChange serveru a také je administrátorovi odeslána následující e-mail zpráva:

Administrátor by nyní měl spustit program fxAddrTranslator, který najde v Start Menu - Programs - FaxChange - Tools. Po jeho spuštění se zobrazí následující pohled:

Zde vidíte seznam SAPovských faxových čísel a jim přiřazených uživatelů MS Exchange Serveru. Červenou ikonou jsou označena čísla, která zatím nebyla přiřazena. Klikněte na některé z nich a v doplňujícím dialogu vyplňte jméno nebo alias uživatele:

Po stisku tlačítka "Rozpoznat jméno" je uživatel nalezen v adresáři MS Exchange a aplikace si načte jeho plné jméno a Exchange adresu. Stiskem "OK" je možno nový záznam uložit.

Jakmile je toto přiřazení uloženo, uživatel již může faxovat bez omezení. Náhled faxu a veškeré další zprávy k faxu vázané budou doručeny do uživatelovy poštovní schránky na MS Exchange Serveru (do MS Outlooku).

Další informace o programu fxAddrTranslator:

zpět na začátek

Pokročilá administrace

SAP gateway se automaticky zapne po vložení aktivačního klíče pro SAP gateway. Pokud jej chcete vypnout, zapište do registry položky
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Datasys\FaxChange\global\system\DisableSAP
hodnotu "1".

Pokud je SAP gateway vypnutá nebo pro ní není platný aktivační klíč, pak pokud se pokusí uživatel SAPu odeslat fax, je tento fax zrušen a do aplikačním eventlogu jsou zapsány následující dva chybové zápisy: 

Event ID = 26
Type     = Error
Source   = FaxChange.Gate.Fax
Error processing message! 

Event ID = 2
Type     = Information
Source   = FaxChange.Gate.Fax
Additional information: 
sender's address type isn't EX !!!

Překladová tabulka mezi SAPovskými faxovými čísly a adresami v MS Exchange je uložena v registry klíči
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Datasys\FaxChange\ForeignMailSystems\FAX\
Sem je tedy možno případně dávkově importovat seznamy například pomocí programu Regedit.

zpět na začátek