Mobilchange news Obsah dokumentace Uživatelská dokumentace Administrátorská dokumentace Rejstřík pojmů Technická podpora Hledání on-line

Automatické notifikace a přeposílání přišlých e-mailů (SMS Forward)

SMS Forward Vám nabízí nejjednodušší cestu, jak být stále informováni o nových e-mail zprávách. Pomocí Rules Wizardu si jednoduše nastavíte, které zprávy mají být přeposílány na mobilní telefon celé (do osmi SMS z jednoho e-mailu), o kterých má být posláno jen upozornění (jedna SMS z jednoho e-mailu) a které se přeposílat nemají.

Můžete dokonce pracovat s přeposlaným e-mailem (či s e-mailem, o kterém jste dostali upozornění) -- můžete jej přeposlat dál (včetně příloh), odpovědět na něj...

Správce sítě Vám musí povolit práci se SMS Forward tím, že zadá číslo Vašeho mobilního telefonu ve vlastnostech vašeho mailboxu.


Formát SMS zpráv

#5001# D:24.12.00 16:45 F:Santa Claus S:Vesele Vanoce T:Prijedu kolem 19h. Upozornění: Identifikátor zprávy lze použít pouze v případě, že se zpráva nachází ve složce "Doručená pošta" (resp. nebyla přesunuta do jiné složky některým z vašich pravidel pro příchozí poštu).

zpět na začátek


Pravidla pro výběr zpráv

Nejjednodušší způsob pro výběr zpráv, které mají být přeposílány, je použít tzv. pravidla (resp. filtry) pro příchozí zprávy ve vašem poštovním klientovi. Následuje popis pro MS Outlook 2000, ovšem princip je možné použít na libovolném poštovním klientovi.

V menu vyberete Nástroje (Tools) a dále Průvodce pravidly (Rules Wizard). Objeví se dialog, který umožňuje práci s pravidly. Tlačíkem Nové...(New...) zahájíte vytvoření vašeho nového pravidla. Následují jednotlivé dialogy s příklady zadávaných hodnot.

Pozn.: Dialogy jsou anglicky, nicméně vždy je uveden odpovídající překlad do češtiny, takže by neměl být problém se orientovat i v čekém Outlooku.

zpět na začátek


Typ pravidla

V prvním dialogu si vybíráte typ pravidla resp. (pro vás) při jaké události se má zpráva přeposílat. Vhodná volba je Kontrolovat zprávy po jejich příchodu (Check messages when they arrive).

zpět na začátek


Podmínky pro přeposlání

Ve druhém dialogu si vybíráte za jakých podmínek se má pravidlo použít, resp. (pro vás) které zprávy chcete posílat. Nabídka možných podmínek je široká a lze velmi přesně vymezit okruh posílaných zpráv. Uvedu nejběžnější použití - posílání zpráv od konkrétních osob, případně s udáním důležitosti.

K prvnímu účelu slouží podmínka odesláno uživateli: seznam uživatelů nebo distribuční seznam (from people or distribution list), kterou zaškrtnete a poklepáním na odkaz v podmínce získáte možnost vybrat osoby, od kterých chcete zprávy posílat. Pro výběr priority využijete podmínku označeno jako důležitost (marked as importance), kterou opět zaškrtnete a poklepáním na odkaz vyberete požadovanou důležitost.

Jak je vidět, je možné zadat obě podmínky zároveň resp. počet zadaných podmínek je omezen pouze nabídkou vašeho poštovního klienta. Mezi další užitečné podmínky patří pokud v poli předmětu obsahuje určitá slova (with specific words in the subject), přičemž místo předmětu můžete použít tělo zprávy, pole odesílatelů (např. přesměrování zpráv pouze z vybraných domén) nebo pole příjemců. Vybraných slov může být i více.

zpět na začátek


Co chcete se zprávou udělat

Tak tento krok je poměrně jednoduchý, protože je nutné vybrat položku předat do seznam uživatelů nebo distribuční seznam jako přílohu (forward it to people or distribution list as an attachment).

Poklepáním na odkaz v položce se dostanete do adresáře, ve kterém je potřeba vybrat Globální adresář (Global Address List) a mezi položkami vybrat příjemce MobilChange SMS Forward / Mx_Forward_%server% (pro úplné poslání zprávy) nebo MobilChange SMS Notify / Mx_Notify_%server% pro oznámení o nově doručené zprávě). Tyto schránky jsou vytvořeny při instalaci Mobilchange.

zpět na začátek


Výjimky z pravidla

Čtvrtý dialog umožňuje dále upřesnit pravidlo tím, že nastavíte výjimky, ve kterých se pravidlo nemá použít, tj. zprávy nebudou poslány. Pokud takovou potřebu nemáte, můžete pokračovat dalším krokem.

zpět na začátek


Jméno pravidla

Posledním krokem je zadat jméno pravidla - doporučené jméno je MobilChange SMS Forward resp. MobilChange SMS Notify - a pokud máte zájem o okamžitou aktivaci pravidla, pak ponechat zaškrtnuto Zapnout toto pravidlo (Turn on this rule). Klepnutím na tlačítko Dokončit (Finish) vytvoříte pravidlo a pokud bylo vše zadáno v pořádku, dostanete se opět ke správci pravidel (Průvodce pravidly). Nyní již však bude obsahovat vaše nově vytvořené pravidlo. Pokud jste se dopustili chyby, budete na to upozorněni a Outlook nabídne možnost opravit chyby.

zpět na začátek


Zapnutí a vypnutí pravidla

Průvodce pravidly (Rules Wizard) je přístupný z menu Nástroje->Průvodce pravidly (Tools->Rules Wizard) a kromě vytváření a modifikace pravidel umožňuje zapnout nebo vypnout použití pravidla (stav čtverečku vedle jména pravidla). Tím získáváte možnost aktivovat pravidlo pokud odcházíte od počítače a naopak jej deaktivovat, pokud jste u počítače přítomni a o příchozích zprávách jste informování poštovním klientem. Pokud chcete pravidlo upravit, klepnete na tlačítko Upravit... (Modify...) a průvodce vás provede všemi kroky, jako při vytváření pravidla, ovšem potřebné hodnoty již budou nastaveny a na vás je pouze provést požadované úpravy.

zpět na začátek


Pokud vám jedno pravidlo nestačí...

Pokud vám jedno pravidlo nestačí, je možné si tlačítkem Kopírovat (Copy) vytvořit z původního pravidla další a pak ho pouze modifikovat. Ovšem je potřeba brát ohled na to, že pokud zpráva bude vyhovovat oběma pravidlům, pošle se dvakrát. Tomu lze předejít při vytváření nebo následné úpravě pravidla ve třetím dialogu Co chcete se zprávou udělat. Ke stávajíci volbě poslání jako příloha přidáme ještě zastavit provádění dalších pravidel (stop processing more rules). Pravidla se totiž vykonávají v pořadí v jakém jsou zadána a toto pořadí je možné změnit vybráním pravidla a tlačíky Nahoru (Move Up) a Dolů (Move Down).

zpět na začátek