Automatické notifikace a přeposílání přišlých e-mailů (SMS Forward)
|
SMS Forward Vám nabízí nejjednodušší cestu, jak být stále informováni o nových e-mail
zprávách. Pomocí Rules Wizardu si jednoduše nastavíte, které zprávy mají být přeposílány na mobilní telefon
celé (do osmi SMS z jednoho e-mailu), o kterých má být posláno jen upozornění (jedna SMS z jednoho e-mailu)
a které se přeposílat nemají.
Můžete dokonce pracovat s přeposlaným e-mailem (či s e-mailem, o kterém jste dostali upozornění) -- můžete jej
přeposlat dál (včetně příloh), odpovědět na něj...
Správce sítě Vám musí povolit práci se SMS Forward tím, že zadá číslo Vašeho mobilního telefonu
ve vlastnostech vašeho mailboxu.
Formát SMS zpráv
#5001# D:24.12.00 16:45 F:Santa Claus S:Vesele Vanoce T:Prijedu kolem 19h.
- #id# - identifikátor zprávy použitelný v Mobile Connection for Outlook,
- D - čas doručení zprávy,
- F - odesílatel zprávy,
- S - předmět zprávy,
- T - text zprávy.
Upozornění: Identifikátor zprávy lze použít pouze v případě, že se zpráva nachází ve složce "Doručená pošta" (resp. nebyla přesunuta
do jiné složky některým z vašich pravidel pro příchozí poštu).
zpět na začátek
Pravidla pro výběr zpráv
Nejjednodušší způsob pro výběr zpráv, které mají být přeposílány, je použít
tzv. pravidla (resp. filtry) pro příchozí zprávy ve vašem poštovním klientovi.
Následuje popis pro MS Outlook 2000, ovšem princip je možné použít
na libovolném poštovním klientovi.
V menu vyberete Nástroje (Tools) a dále Průvodce pravidly (Rules Wizard).
Objeví se dialog, který umožňuje práci s pravidly. Tlačíkem Nové...(New...)
zahájíte vytvoření vašeho nového pravidla. Následují jednotlivé dialogy
s příklady zadávaných hodnot.
Pozn.: Dialogy jsou anglicky, nicméně vždy je uveden odpovídající překlad
do češtiny, takže by neměl být problém se orientovat i v čekém Outlooku.
zpět na začátek
Typ pravidla
V prvním dialogu si vybíráte typ pravidla resp. (pro vás) při jaké události
se má zpráva přeposílat. Vhodná volba je Kontrolovat zprávy po jejich
příchodu (Check messages when they arrive).
zpět na začátek
Podmínky pro přeposlání
Ve druhém dialogu si vybíráte za jakých podmínek se má pravidlo použít,
resp. (pro vás) které zprávy chcete posílat. Nabídka možných podmínek
je široká a lze velmi přesně vymezit okruh posílaných zpráv. Uvedu
nejběžnější použití - posílání zpráv od konkrétních osob, případně
s udáním důležitosti.
K prvnímu účelu slouží podmínka odesláno uživateli: seznam uživatelů
nebo distribuční seznam (from people or distribution list), kterou
zaškrtnete a poklepáním na odkaz v podmínce získáte možnost vybrat osoby,
od kterých chcete zprávy posílat. Pro výběr priority využijete podmínku
označeno jako důležitost (marked as importance), kterou opět
zaškrtnete a poklepáním na odkaz vyberete požadovanou důležitost.
Jak je vidět, je možné zadat obě podmínky zároveň resp. počet zadaných
podmínek je omezen pouze nabídkou vašeho poštovního klienta. Mezi další
užitečné podmínky patří pokud v poli předmětu obsahuje určitá slova
(with specific words in the subject), přičemž místo předmětu můžete
použít tělo zprávy, pole odesílatelů (např. přesměrování zpráv pouze
z vybraných domén) nebo pole příjemců. Vybraných slov může být i více.
zpět na začátek
Co chcete se zprávou udělat
Tak tento krok je poměrně jednoduchý, protože je nutné vybrat položku
předat do seznam uživatelů nebo distribuční seznam jako přílohu (forward
it to people or distribution list as an attachment).
Poklepáním na odkaz v položce se dostanete do adresáře, ve kterém je potřeba
vybrat Globální adresář (Global Address List) a mezi položkami vybrat
příjemce MobilChange SMS Forward / Mx_Forward_%server% (pro úplné poslání zprávy) nebo
MobilChange SMS Notify / Mx_Notify_%server% pro oznámení o nově doručené zprávě). Tyto
schránky jsou vytvořeny při instalaci Mobilchange.
zpět na začátek
Výjimky z pravidla
Čtvrtý dialog umožňuje dále upřesnit pravidlo tím, že nastavíte výjimky,
ve kterých se pravidlo nemá použít, tj. zprávy nebudou poslány.
Pokud takovou potřebu nemáte, můžete pokračovat dalším krokem.
zpět na začátek
Jméno pravidla
Posledním krokem je zadat jméno pravidla - doporučené jméno je
MobilChange SMS Forward resp. MobilChange SMS Notify
- a pokud máte zájem o okamžitou aktivaci pravidla, pak ponechat zaškrtnuto
Zapnout toto pravidlo (Turn on this rule). Klepnutím na tlačítko
Dokončit (Finish) vytvoříte pravidlo a pokud bylo vše zadáno v pořádku,
dostanete se opět ke správci pravidel (Průvodce pravidly). Nyní již
však bude obsahovat vaše nově vytvořené pravidlo. Pokud jste se dopustili
chyby, budete na to upozorněni a Outlook nabídne možnost opravit chyby.
zpět na začátek
Zapnutí a vypnutí pravidla
Průvodce pravidly (Rules Wizard) je přístupný z menu Nástroje->Průvodce
pravidly (Tools->Rules Wizard) a kromě vytváření a modifikace pravidel
umožňuje zapnout nebo vypnout použití pravidla (stav čtverečku vedle jména
pravidla). Tím získáváte možnost aktivovat pravidlo pokud odcházíte
od počítače a naopak jej deaktivovat, pokud jste u počítače přítomni a
o příchozích zprávách jste informování poštovním klientem. Pokud chcete
pravidlo upravit, klepnete na tlačítko Upravit... (Modify...) a
průvodce vás provede všemi kroky, jako při vytváření pravidla, ovšem potřebné
hodnoty již budou nastaveny a na vás je pouze provést požadované úpravy.
zpět na začátek
Pokud vám jedno pravidlo nestačí...
Pokud vám jedno pravidlo nestačí, je možné si tlačítkem Kopírovat (Copy)
vytvořit z původního pravidla další a pak ho pouze modifikovat. Ovšem je
potřeba brát ohled na to, že pokud zpráva bude vyhovovat oběma pravidlům,
pošle se dvakrát. Tomu lze předejít při vytváření nebo následné úpravě pravidla
ve třetím dialogu Co chcete se zprávou udělat. Ke stávajíci volbě
poslání jako příloha přidáme ještě zastavit provádění dalších pravidel
(stop processing more rules). Pravidla se totiž vykonávají v pořadí
v jakém jsou zadána a toto pořadí je možné změnit vybráním pravidla a
tlačíky Nahoru (Move Up) a Dolů (Move Down).
zpět na začátek