Obsah dokumentace

Uživatelská dokumentace

Administrátorská dokumentace

Rejstřík pojmů

Technická podpora

Hledání on-line

• Uživatelské vlastnosti
• Administrátorské vlastnosti

Uživatelské vlastnosti

Adresový template

Adresový template obsahuje nové položky a umožňuje nastavit jazyk adresáta a maximální přenosovou rychlost a požadované CSID. Požadované CSID musí mít adresát na svém faxu při příjmu, jinak FaxChange fax neodešle. Jde o bezpečnostní "pojistku" při odesílání faxů.

Send Options

Faxchange umožňuje nastavit nové položky v Send Options. Oproti FaxChange 3.0 přibyly následující nastavení.

• odeslání normálním módu (100*100 dpi)
• CSID odesílatele (každý si může stanovit jiné CSID)
• User-ID - fax dostává speciální identifikační číslo, které se ukládá do archivu (možno využít např. pro označení Vaše značka - naše značka apod.)

POZOR ! Je možné, že Send Options na Exchange 2000/2003 nejsou vidět hned po instalaci, a proto je potřeba:

• (1) Počkat přes noc (replikace Send Options proběhne někdy mezi 3:00 a 5:00 ráno). Ráno po startu Outlooku už tam Send Options budou

nebo

• (2) Vytvořit nový profil, v tu chvíli jsou ihned k dispozici.

Lepší podpora faxování z kontaktů

Uživatel může použít ContactChanger - nástroj, který prozkoumá a upraví kontakty ve složkách a opraví jejich faxovou adresu tak, aby bylo možné doplnit položky jako je firma apod. na krycí stránku faxu.

Nové formuláře pro Outlook

Nové formuláře jsou plně integrované s prostředím Microsoft Outlook a využívají Imaging pro zobrazení faxu a náhledu. Tato funkce je dostupná pouze pro uživatele Microsoft Outlook. Funguje jen na počítacích, kde je nainstalován Imaging (všechny verze Windows NT 4.0, Windows 95 jen SR2 a Windows 98). Imaging pro Windows 95 je možno zdarma stáhnout od Microsoftu: http://support.microsoft.com/kb/q140980/. Na této adrese naleznete pokyny k instalaci a odkaz ke stažení.

Sdílená faxová tiskárna

Tiskárna pro lokální konverzi faxů umožňuje sdílení. Tiskárnu nainstalujete na server a pouze připojíte. Tím se řeší problém přístupových práv na tiskárnu z Windows NT/2000 Workstation, kde uživatel nemusí mít práva k nainstalování nové tiskárny. Tiskárna je uživateli připojena automaticky po prvním použiti FaxChange.

Papír fax modul

Pokud někdy potřebujete odeslat papírový fax (vyplněný formulář apod. stačí k tomu použít integrovaný papírový fax. Z klasického faxu pošlete fax na FaxChange, FaxChange se pak postará o odeslání faxu se zachováním všech výhod (mimoprovozní hodiny, routing apod.). Hlavní výhodou je možnost vytvoření kompletního centrálního archivu faxů.

Scanner modul

Tento modul je další variantou jak odesílat papírové faxy přes FaxChange.

Podpora Kontaktů a Schůzek z MS Outlook

Pokud odešlete faxem kontakt nebo pošlete žádost o schůzku, dojde ke korektní konverzi těchto formulářů a FaxChange je odešle faxem.

Soubor VCF - podpis

Pokud používáte VCF soubory jako podpis Vašich emailů, FaxChange je korektně zkonvertuje a zařadí jako součást faxu.

Vložený soubor krycí stránky

Pokud uživatel vloží do správy soubor krycí stránky *.CVS, použije ho FaxChange jako krycí stránku pro odeslání faxu. Uživatel samozřejmě musí mít právo měnit krycí stránku.

Přepracovaná strategie asociace TIFF souborů

Tiff soubory se nyní mohou a nemusí asociovat s prohlížečem faxů FXView. To je důležité pro organizace, které používají při práci jiné typy TIFF souborů než faxové. Asociace TIFF na FXView je potom velmi problémová.

Editace došlého faxu

Došlý fax je možno zeditovat pomocí funkcí Outlook formuláře a následně přeposlat.

zpět na začátek

Administrátorské vlastnosti

OCR Routing

OCR modul je rozšířen o možnost OCR směrování. Modul hledá potenciální adresáty faxu na krycí stránce faxu. Tato funkčnost není doporučována jako hlavní směrovací mechanismus, je vhodná pouze v případě, že nelze implementovat žádný z ostatních směrovacích mechanismů.

Oracle SQL modul

Podpora databáze Oracle jak na platformě Windows, tak na platformě Unix.

Statistický modul

Umožňuje pomocí Web rozhraní nebo např. Microsoft Excel (COM objekt) vytvářet grafy a statistiky vytížení FaxChange.

Brooktrout PRI

Podpora PRI linek na kartách Brooktrout.

Lotus Domino a Lotus Notes

Nová verze FaxChange podporuje verze Lotus Domino/Notes R5 - R7.0 a nástroj FX Admin pro správu uživatelů FaxChange v prostředí Lotus Domino/Notes.

Formuláře Microsoft Outlook pro SMTP

Formuláře pro Microsot Outlook již fungují i pro SMTP verzi FaxChange. V původní verzi bylo formuláře možné použít jen pro Microsoft Exchange.

FaxMailing - souhrný report

FaxChange zasílá pravidelné souhrné reporty o faxmailingu.

Nastavení tisku faxu pro uživatele

Tisk příchozích faxů pro uživatele je nyní možno jednoduše nastavit přímo v fxUserManager.

Active Directory Extension, podpora Exchange

Faxchange lze nyní provozovat na serverech Exchange 2000 i Exchange 2003.
Na Windows 2000/2003 s Exchange 2000/2003 lze administraci uživatelů přímo integrovat do Active Directory a to přímo, nikoliv pomocí další synchronizované databáze. Změny v právech a uživatelských nastavení se tedy projeví okamžitě po změně v Active Directory Users and Computers.

Nové databáze

Přístup k databázím je podstatně rychlejší a spolehlivější.

Nové ovladače faxových karet

Nový ovladač faxmodemu typu CLASSX - umí Class 2, Class 1, Class 2.0. Pro zvolení vhodného typu je nutné zkontrolovat seznam otestovaných modemů, nebo kontaktovat support. Nový ovladač Brooktrout.

Priorita inbound routingu (PABX / CSID / linka)

Administrátor může určit jakém pořadí se bude vyhodnocovat přímé směrování faxů (PABX/CSID/linka/OCR).

Ignorování vybraných vložených souborů

Administrátor může nastavit, které typy souborů má FaxChange ignorovat při konverzi dokumentů. Standardně se ignorují soubory EXE, DLL, BIN, OVL, CTL.

ID faxů

Každý fax ve FaxChange má své jedinečné identifikační číslo. Kromě tohoto čísla umožňuje FaxChange generovat další ID ve speciálním tvaru, které může být použito v souběhu s dalšími aplikacemi. "Special ID" je ve tvaru 1998/08/19-000563.

Nové položky na krycí stránce

Kromě faxové položky CC a TO byla vytvořena další položka CC(Email) a TO(Email), které zobrazují obsah stejně jak je uváděn v Email systémech.

FaxChange API

1. Externí Archivace
   Pro programátory je připravena DLL pro externí archivaci - externí DLL dostává data o každém faxu, který se zapisuje do archivu.
2. Externí Log
   Externí logovací DLL - veškeré logování o provozu FaxChange jsou poskytovány externímu DLL, které je může zpracovat. Vzorové DLL je součástí FaxChange API.
3. Atempt-Hook
   Další DLL je informováno o všech pokus FaxChange odeslat nebo přijmout fax.
4. Mail Robot
   Modul pro odesílání faxů z adresáře. Pokud máte aplikaci, ze které chcete automaticky faxovat, stačí, když aplikace umístí data k odeslání do stanoveného adresáře. O ostatní se již postará Mail Robot.

Otestované podporované formáty pro konverzi na serveru

zpět na začátek