Program slouží pro prohlížení archivu faxů. Faxy lze z archivu prohlížet, znovu odesílat, mazat a
ukládat na disk ve formátu TIF (pokud byl zaarchivován celý fax). Je možné také tisknout faxy a reporty o nich
na vybrané tiskárně. Každý typ faxu (přijatý, odeslaný, neodeslaný/chybně přijatý) má vlastní ikonu.
Při startu fxArch je nutno vybrat, zda se chcete připojit na Server - tím se připojíte na zadaný Faxchange
server, nebo na Soubor - tato volba vám umožní prohlížet zazálohovaný archiv - MDB soubor vytvořený
pomocí Database Archivation Tool.
Zobrazení faxů
Administrátor si může zobrazit faxy odeslané, přijaté a všechny. Typ faxu lze vybrat tlačítkem v
panelu nástrojů nebo v menu Zobrazení, případně klávesami F5 - F7. V levém okně se
zobrazují určité informace o faxech (odesílatel, příjemce, CSID, subjekt atd.).
Které sloupce se zobrazují, lze nastavit v menu. Zobrazení - Sloupce. Když
kliknete na určitý fax, v pravém okně se zobrazí podrobné informace k tomuto faxu.
zpět na začátek
Vyhledávání faxu
Pro vyhledání faxu na základě určitých kritérií slouží příkaz Zobrazení - Filtr. Výběrová kriteria pro filtr jsou
rozdělena na skupiny STATUS, DATUM, ODESLANÉ, PŘIJATÉ. U jednotlivých skupin se
nastavují další parametry, na základě kterých probíhá vyhledávání. Na základě
stejných kritérií lze označit skupinu faxů příkazem Úpravy - Označit.
zpět na začátek
Operace s faxy
S archivovanými faxy se dají provádět tyto operace:
- zobrazit (pokud byl zarchivován celý fax)
- smazat
- uložit ve formátu TIF na disk (pokud byl zarchivován celý fax)
- odeslat (pokud byl zarchivován celý fax), objeví se okno nové zprávy, ve kterém bude
jako příloha vložen soubor s příponou TIF. Dále provádíte stejné operace, jako při odesílání běžného faxu.
- vytisknout fax, report o faxu nebo oboje, nebo v případě že jsou vybrány nějaké faxy, můžete vytisknout
seznam faxů (nebo seznam s reporty). Seznam faxů lze rovněž uložit do souboru - formát RTF. Funkce pro práci se seznamy faxů
vyžadují nainstalovaný Word nebo Wordpad.
Tiskárnu pro tisk lze nastavit v menu Fax....
Příkazy pro operaci s faxem je možné zadat v menu Úpravy, pro tisk a práci se seznamy v menu Fax.... Řada funkcí je
dostupných z panelu nástrojů.
zpět na začátek
Statistiky
Pokud vás zajímají statistiky přijatých / odeslaných faxů, je pro tento účel připraven exportní nástroj do Excelu. Najdete jej na instalačním
CD v adresáři support\FaxChange\ExcelStats
spolu s podrobným popisem konfigurace a použití (anglicky).
Nejprve je nutno nadefinovat datasource pro přístup do tabulky tFax pracovní databáze FaxChange, pak je možno otevřít soubor "FX excel statistics.xls",
který tento datasource využívá. Po zadání časového období statistiky se načtou data a zobrazí se jednak tabulkově, jednak graficky.
zpět na začátek