FaxChange novinky Obsah dokumentace Uživatelská dokumentace Administrátorská dokumentace Rejstřík pojmů Technická podpora Hledání on-line

fxArch, statistiky

Program slouží pro prohlížení archivu faxů. Faxy lze z archivu prohlížet, znovu odesílat, mazat a ukládat na disk ve formátu TIF (pokud byl zaarchivován celý fax). Je možné také tisknout faxy a reporty o nich na vybrané tiskárně. Každý typ faxu (přijatý, odeslaný, neodeslaný/chybně přijatý) má vlastní ikonu.

arch.GIF

Při startu fxArch je nutno vybrat, zda se chcete připojit na Server - tím se připojíte na zadaný Faxchange server, nebo na Soubor - tato volba vám umožní prohlížet zazálohovaný archiv - MDB soubor vytvořený pomocí Database Archivation Tool.


Zobrazení faxů

Administrátor si může zobrazit faxy odeslané, přijaté a všechny. Typ faxu lze vybrat tlačítkem v panelu nástrojů nebo v menu Zobrazení, případně klávesami F5 - F7. V levém okně se zobrazují určité informace o faxech (odesílatel, příjemce, CSID, subjekt atd.). Které sloupce se zobrazují, lze nastavit v menu. Zobrazení - Sloupce. Když kliknete na určitý fax, v pravém okně se zobrazí podrobné informace k tomuto faxu.

zpět na začátek


filtrace.gif

Vyhledávání faxu

Pro vyhledání faxu na základě určitých kritérií slouží příkaz Zobrazení - Filtr. Výběrová kriteria pro filtr jsou rozdělena na skupiny STATUS, DATUM, ODESLANÉ, PŘIJATÉ. U jednotlivých skupin se nastavují další parametry, na základě kterých probíhá vyhledávání. Na základě stejných kritérií lze označit skupinu faxů příkazem Úpravy - Označit.
 

zpět na začátek


Operace s faxy

S archivovanými faxy se dají provádět tyto operace: Příkazy pro operaci s faxem je možné zadat v menu Úpravy, pro tisk a práci se seznamy v menu Fax.... Řada funkcí je dostupných z panelu nástrojů.

zpět na začátek


Statistiky

Pokud vás zajímají statistiky přijatých / odeslaných faxů, je pro tento účel připraven exportní nástroj do Excelu. Najdete jej na instalačním CD v adresáři support\FaxChange\ExcelStats spolu s podrobným popisem konfigurace a použití (anglicky).
Nejprve je nutno nadefinovat datasource pro přístup do tabulky tFax pracovní databáze FaxChange, pak je možno otevřít soubor "FX excel statistics.xls", který tento datasource využívá. Po zadání časového období statistiky se načtou data a zobrazí se jednak tabulkově, jednak graficky.

zpět na začátek