HP Digital Sender support
|
HP Digital Sender umožňuje podstatným způsobem snížit čas strávený faxováním
papírových dokumentů tím, že automaticky sejme jejich předlohu, optimalizuje
typ a velikost přenášeného souboru podle typu dokumentu a předává faxy SW
FaxChange, který je již sám rozešle na uvedené adresy.
HP Digital Sender umožňuje odesílat faxy pod jménem konkrétního uživatele, nebo
pod jménem uživatele, který je pro službu FaxChange Digital Senderu uveden jako
operátor. V takovém případě musí být uživatel nakonfiguruván jak v SW pro HP
Digital Sender, tak ve FaxChange. Pod jménem operátora budou odeslány takové
faxy, v jejichž hlavičce nebude uveden odesilatel, nebo bude jako odesilatel
uveden takový uživatel, který není znám FaxChange Digital Sender nebo HP
Digital Sender. Tato nastavení budou podrobněji popsána níže v sekci Konfigurace.
Obsah:
Instalaci SW komponent je třeba učinit lokálně na serveru, na kterém je
instalován FaxChange server. Probíhá v následujících krocích:
- Instalace HPDS služeb - Instalace ovladačů pro HP 9100C Digital Sender nainstaluje na server SW
a služby pro Administraci HW HP Digital Sender (HP JetAdmin Utilities a HP 9100C software).
- Instalace FX podpory - Instalace SW FaxChange pro podporu HP Digital Sender je komponenta, která
ve FaxChange zajistí automatiské přebírání dokumentů od HP Digital Sender a jejich následné odeslání na zvolené adresy.
- Konfigurace
- Provoz HP Digital Sender
zpět na začátek
Instalace HPDS služeb
Instalace ovladačů pro HP 9100C Digital Sender
Instalace se spouští z firemního CD-ROM dodaného spolu s HP Digital Sender.
Touto instalací se nechte provést instalačním programem krok za krokem. V
případě problémů se obraťte na dokumentaci dodanou spolu s HW firmou
Hewlett-Packard.
- Z kořenového adresáře CD spusťte program
setup.exe (například F:\SETUP.EXE)
- Zvolte – Install HP9100C Digital Sender a vyberte jazyk dle potřeby (například ENG) - (obrázek)
a klikněte na Next.
- Ukončete otevřené programy a klikněte na Next.
- Vyberte typ instalace (na serveru Administrator) a klikněte na Next (obrázek).
- Výběr komponent (obrázek). Rozhodně zvolte první a poslední volbu (možno však všechny), tedy Administrator Software a HP Digital Sender Serivce a vyberte instalační adresář.
Následující postup instalace určuje program firmy Hewlett-Padkard a výrazněně budou uváděny pouze důležité kroky. Případné nejasnosti nebo problémy řeště s pomocí "Helpu" tohoto programu.
- Pokud jste zadali správně všechna data, klikněte na Next.
- Přečtěte si a potvrďte licenční ujednání kliknutím na Yes.
- Potvrďte vytvoření složky pro spouštění administračních nástrojů JetAdmin.
- Po ukončení instalace potvrďte "Finish".
- Pokud nemáte nainstalován software Acrobat Reader 3,01, provede se v tomto kroku jeho automatická instalace. Je natolik jednoduchá,
že ji zde nebudeme podrobně rozebírat. Případnou dokumentaci je možné nalézd na stránkách výrobce.
- Potvrďte Service Software Requirements kliknutím na Yes.
- V okamžiku, kdy budete instalátorem dotázán, jestli chcete "Add Fax service functionality", odpovězte YES
(obrázek).
- Pro HP Digital Sender Service je třeba nastavit váš "LAN/FAX Vendor". V tomto kroku je třeba vybrat položku na konci seznamu
"Other vendors" a vytvořit v adresáři, kde máte instalován FaxChange server složku HPFSCAN
(například d:\faxchange\hpfscan)
a její cestu zadat do "Workarea path", jak je uvedeno na obrázku.
- Zadejte jméno a heslo uživatele, které bude použito pro spuštění Digital Sender Service na Windows NT. Musí jít o uživatele,
který má právo se logovat jako service a musí mít právo zápisu do vytvořené složky). Standardně to bývá administrátor.
- Pro ověření práv přístupu zadaného uživatele pod kterým běží service do vytvořeného adresáře (například d:\faxchange\hpfscan) klikněte na OK.
- Pokud máte v úmyslu používat tuto službu i jako distribuční mechanismus (viz výběr na začátku instalace), zadejte cestu do adresáře,
který bude tato služba využívat. Je možno akceptovat defaultní nastaveni.
- Následně budete vyzváni k přečtení readme souboru a provedení registrace.
- Na konci instalace je třeba provést restart. Uzavřete všechny ostatní otevřené aplikace a výzvu k restartu akceptujte
kliknutím na "Finish".
zpět na začátek
Instalace FX podpory
Instalace SW FaxChange pro podporu HP Digital Sender
Soubor pro instalaci podpory FaxChange pro HP Digital Sender je na instalačním CD
ve složce support\FaxChange\HP_Digital_Sender_Support\setup\.
- Spusťte soubor DSSetup.exe (nebo setup.exe)
- Spusťte svého klienta pošty (MS Outlook), jak vás vyzývá instalátor a následně klikněte na Next. Je třeba připojit se tímto klientem na
stejný MS Exchange server, který používá FaxChange s účtem, který má administrátorská práva a zůstat připojen po celou dobu instalace, protože
vytvořené spojení bude instalátorem využíváno.
- Zadejte jméno operátora, které bude použito jako defaultní odesilatel v případě neuvedení jména uživatele nebo nenalezení uvedeného jména uživatele (tento uživatel musí být znám pro MS Exchange Server) a klikněte na "Use name", aby došlo k jeho ověření (před a po). Následně klikněte na Next.
- Pokud provádíte reinstalaci, je možné, že vás instalátor upozorní, že nemůže vytvořit soubor userlist.txt (obrázek). V takovém případě klikněte na "Ignore" pro pokračování v instalaci a zachování modifikovaného souboru userlist.txt. Přesto je doporučeno před případnou plánovanou reinstalací tento soubor zálohovat.
- Po ukončení instalace klikněte na "Finish".
zpět na začátek
Konfigurace
Nastavení HP Address Book
Pro správnou funkčnost je nutné konfigurovat JetAdmin a Utility HP 9100C. Spuštění jejich programových utilit je možné
ze Start/Programs/HP 9100C a Start/Programs/HP JetAdmin Utilities.
Nastavení JetAdmin Utilities
Ze Start/Programs/HP JetAdmin Utilities spusťte utilitu HP JetAdmin Utility. Ověřte si, že je HP Digital Sender znám pod svým Jménem nebo IP adresou (viz. obrázek), případně ho založte jako nové zařízení. Dokumentace k HP JetAdmin Utilities je dostupná jako součást SW a CD dodaného firmou Hewlett-Packard.
|
|
Ze Start/Programs/HP JetAdmin Utilities spusťte program HP JetAdmin Utility. Z menu zvolte Device/Modify... a ověřte správnou konfiguraci zařízení pro vaši síť. Ověřte také, je li správně zadána položka "IP Address or Network Name" pro "HP Digital Sender Service", což je IP adresa nebo jméno počítače, na který je nainstalován service pro HP Digital Sender .
|
|
Nastavení souboru userlist.txt
Pokud chcete, aby faxy neodcházely s odesilatelem operátor (viz instalace), ale pod konkrétním jménem uživatele, je třeba učinit následující:
- Zadat tato jména uživatelů v HP Address Book Manageru (
Start/Programs/HP 9100C/HP Address Book Manager
- viz. obrázek)
- Editací souboru \FaxChange\DATA\hpds\userlist.txt upravit tento soubor tak, aby obsahoval data ve formátu:
user_id;name;email;smpt_email
- kde smtp_email nemusí být zadán.
Například:
HP_SCANNER-SANDERA ROMAN;Roman Šandera;EX:/O=EXCHSANDERA/OU=DEV_SANDERA/CN=RECIPIENTS/CN=A;A@DEV_SANDERA.exchsandera.com
ukázka.
Princip souboru userlist.txt je následující. Při odesílání faxu zadáte nejprve číslo telefonu adresáta a poté máte možnost do políčka Notify zadat jméno odesilatele faxu. Tento uživatel musí být znám jak HP Digital Sender (viz. Nastavení JetAdmin Utilities), tak FaxChange (Nastaveni souboru userlist.txt). V takovémto případě bude adresátovi odeslán fax se jménem konkrétního uživatele - odesilatele. Pokud nejsou obě předchozí podmínky splněny, bude adresátovi odeslán fax pod jménem toho uživatele, který byl při instalaci vybrán jako operátor. Potvrzení o odeslání faxu bude doručeno do mailboxu toho uživatele, pod jehož jménem bylo odeslání provedeno. Pokud byl tedy při odesálání faxu správně zadán uživatel-odesilatel, bude také potvrzení o odeslání faxu doručeno do mailboxu tohoto uživatele. Pokud odesilatel nebyl uveden, nebo byl uveden odesilatel neznámý, bude potvrzení doručeno do mailboxu operátora.
Tip jak získat seznam adres pro úpravu souboru "userlist.txt":
Tento návod je uváděn pouze pro informaci zkušenějších administrátorů a poskytuje informace, na jejichž základě je možné snáze editovat soubor "userlist.txt", který bude obsahovat více jmen uživatelů, kteří již jsou založeni v databázi FaxChange.
Seznam e-mailových adres v potřebném formátu - email - pro soubor "userlist.txt" je možné exportovat do souboru ve formátu CSV, kde oddělovačem je středník jednou z utilit, které se nacházejí v adresáři /FaxChange/utils
.
Používají se následujícím způsobem:
dbdump.exe > jmeno_souboru.txt
nebo
fxdbutil -e -u jmeno_souboru
,
kde:
jmeno_souboru - je jméno souboru obsahujiciho data včetně email adresy. S tímto souborem je možné pracovat běřným tabulkovým programem (Excel, atd.). Takto získané adresy uživatelů je již snadné přenést do souboru "userlist.txt".
zpět na začátek
Provoz HP Digital Sender
Po kompletní instalaci a provedení nutných konfigurací je nutné provést restart serveru, aby došlo ke správné inicializaci všech instalovaných služeb a znovunačtení registry.
HP Digital Sender umožňuje faxování papírových dokumentů tím, že po vyplnění čísla adresáta a případném zadání jména živatele, který je odesilatelem faxu do políčka "Notify" automaticky sejme předlohu dokumentů pro odeslání a automaticky je předá SW FaxChange, který je již sám rozešle na uvedené telefonní číslo (případně čísla).
HP Digital Sender umožňuje odesílat faxy pod jménem konkrétního uživatele, nebo pod jménem uživatele, který je pro službu FaxChange Digital Senderu uveden jako operátor.
zpět na začátek