FaxChange novinky Obsah dokumentace Uživatelská dokumentace Administrátorská dokumentace Rejstřík pojmů Technická podpora Hledání on-line

HP Digital Sender support

HP Digital Sender umožňuje podstatným způsobem snížit čas strávený faxováním papírových dokumentů tím, že automaticky sejme jejich předlohu, optimalizuje typ a velikost přenášeného souboru podle typu dokumentu a předává faxy SW FaxChange, který je již sám rozešle na uvedené adresy.

HP Digital Sender umožňuje odesílat faxy pod jménem konkrétního uživatele, nebo pod jménem uživatele, který je pro službu FaxChange Digital Senderu uveden jako operátor. V takovém případě musí být uživatel nakonfiguruván jak v SW pro HP Digital Sender, tak ve FaxChange. Pod jménem operátora budou odeslány takové faxy, v jejichž hlavičce nebude uveden odesilatel, nebo bude jako odesilatel uveden takový uživatel, který není znám FaxChange Digital Sender nebo HP Digital Sender. Tato nastavení budou podrobněji popsána níže v sekci Konfigurace.

Obsah:

Instalaci SW komponent je třeba učinit lokálně na serveru, na kterém je instalován FaxChange server. Probíhá v následujících krocích:

zpět na začátek


Instalace HPDS služeb

Instalace ovladačů pro HP 9100C Digital Sender Instalace se spouští z firemního CD-ROM dodaného spolu s HP Digital Sender. Touto instalací se nechte provést instalačním programem krok za krokem. V případě problémů se obraťte na dokumentaci dodanou spolu s HW firmou Hewlett-Packard. Následující postup instalace určuje program firmy Hewlett-Padkard a výrazněně budou uváděny pouze důležité kroky. Případné nejasnosti nebo problémy řeště s pomocí "Helpu" tohoto programu.

zpět na začátek


Instalace FX podpory

Instalace SW FaxChange pro podporu HP Digital Sender Soubor pro instalaci podpory FaxChange pro HP Digital Sender je na instalačním CD ve složce support\FaxChange\HP_Digital_Sender_Support\setup\.

zpět na začátek


Konfigurace

Nastavení HP Address Book

Pro správnou funkčnost je nutné konfigurovat JetAdmin a Utility HP 9100C. Spuštění jejich programových utilit je možné ze Start/Programs/HP 9100C a Start/Programs/HP JetAdmin Utilities.

Nastavení JetAdmin Utilities

Ze Start/Programs/HP JetAdmin Utilities spusťte utilitu HP JetAdmin Utility. Ověřte si, že je HP Digital Sender znám pod svým Jménem nebo IP adresou (viz. obrázek), případně ho založte jako nové zařízení. Dokumentace k HP JetAdmin Utilities je dostupná jako součást SW a CD dodaného firmou Hewlett-Packard.
Ze Start/Programs/HP JetAdmin Utilities spusťte program HP JetAdmin Utility. Z menu zvolte Device/Modify... a ověřte správnou konfiguraci zařízení pro vaši síť. Ověřte také, je li správně zadána položka "IP Address or Network Name" pro "HP Digital Sender Service", což je IP adresa nebo jméno počítače, na který je nainstalován service pro HP Digital Sender.

Nastavení souboru userlist.txt

Pokud chcete, aby faxy neodcházely s odesilatelem operátor (viz instalace), ale pod konkrétním jménem uživatele, je třeba učinit následující: Například:
HP_SCANNER-SANDERA ROMAN;Roman Šandera;EX:/O=EXCHSANDERA/OU=DEV_SANDERA/CN=RECIPIENTS/CN=A;A@DEV_SANDERA.exchsandera.com
ukázka.

Princip souboru userlist.txt je následující. Při odesílání faxu zadáte nejprve číslo telefonu adresáta a poté máte možnost do políčka Notify zadat jméno odesilatele faxu. Tento uživatel musí být znám jak HP Digital Sender (viz. Nastavení JetAdmin Utilities), tak FaxChange (Nastaveni souboru userlist.txt). V takovémto případě bude adresátovi odeslán fax se jménem konkrétního uživatele - odesilatele. Pokud nejsou obě předchozí podmínky splněny, bude adresátovi odeslán fax pod jménem toho uživatele, který byl při instalaci vybrán jako operátor. Potvrzení o odeslání faxu bude doručeno do mailboxu toho uživatele, pod jehož jménem bylo odeslání provedeno. Pokud byl tedy při odesálání faxu správně zadán uživatel-odesilatel, bude také potvrzení o odeslání faxu doručeno do mailboxu tohoto uživatele. Pokud odesilatel nebyl uveden, nebo byl uveden odesilatel neznámý, bude potvrzení doručeno do mailboxu operátora.

Tip jak získat seznam adres pro úpravu souboru "userlist.txt":
Tento návod je uváděn pouze pro informaci zkušenějších administrátorů a poskytuje informace, na jejichž základě je možné snáze editovat soubor "userlist.txt", který bude obsahovat více jmen uživatelů, kteří již jsou založeni v databázi FaxChange.
Seznam e-mailových adres v potřebném formátu - email - pro soubor "userlist.txt" je možné exportovat do souboru ve formátu CSV, kde oddělovačem je středník jednou z utilit, které se nacházejí v adresáři /FaxChange/utils.
Používají se následujícím způsobem:

kde:
jmeno_souboru - je jméno souboru obsahujiciho data včetně email adresy. S tímto souborem je možné pracovat běřným tabulkovým programem (Excel, atd.). Takto získané adresy uživatelů je již snadné přenést do souboru "userlist.txt".

zpět na začátek


Provoz HP Digital Sender

Po kompletní instalaci a provedení nutných konfigurací je nutné provést restart serveru, aby došlo ke správné inicializaci všech instalovaných služeb a znovunačtení registry.

HP Digital Sender umožňuje faxování papírových dokumentů tím, že po vyplnění čísla adresáta a případném zadání jména živatele, který je odesilatelem faxu do políčka "Notify" automaticky sejme předlohu dokumentů pro odeslání a automaticky je předá SW FaxChange, který je již sám rozešle na uvedené telefonní číslo (případně čísla).
HP Digital Sender umožňuje odesílat faxy pod jménem konkrétního uživatele, nebo pod jménem uživatele, který je pro službu FaxChange Digital Senderu uveden jako operátor.

zpět na začátek